MAC-TEC e.K. ist ein innovatives Unternehmen mit Sitz in Emmelshausen, das sich auf den Vertrieb und Service von Maschinen und technischen Geräten spezialisiert hat. Wir bieten unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen und zeichnen uns durch hohe Qualität und Zuverlässigkeit aus. Unser engagiertes Team arbeitet kontinuierlich daran, die neuesten Technologien zu integrieren und unseren Service zu optimieren, um den Anforderungen unserer Kunden gerecht zu werden.
Jobbeschreibung:
Wir suchen eine zuverlässige Unterstützung im Büro in Teilzeit, mit einem Schwerpunkt auf den Nachmittagsstunden (Vormittagseinsatz nach Absprache möglich).
In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und übernehmen vielseitige organisatorische sowie administrative Aufgaben. Dazu gehören unter anderem die Kommunikation mit Kunden, die Pflege und Verwaltung von Daten sowie die strukturierte Bearbeitung von Dokumenten.
Hauptaufgaben:
- Sachbearbeitung für die Auftragsabwicklung und den Vertrieb im In- und Ausland
- Administration und Eingabetätigkeiten in die EDV
- Kommunikation mit Kunden mit in- und ausländischen Niederlassungen, Speditionen und Behörden
- Erstellung von Versanddokumenten für Inland und Ausland
- Terminüberwachung
- Abstimmungen und Organisationsarbeiten für den Unternehmer
- Erstellung von Statistiken und Mailingdateien
- Pflege von Kontaktdaten
- Pflege von Websites und Social Media
- Angebote an Kunden erstellen
- Maschinen ins Netz setzen
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Unterstützende Tätigkeiten hinsichtlich vorbereitender Buchhaltung
- Weitere Aufgaben nach Anweisung des Vorgesetzten
Anforderungen:
- Erfahrung in der Büroarbeit
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) und anderen relevanten Software-Anwendungen
- Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Zuverlässigkeit und Flexibilität
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Schnelle Auffassungsgabe
- wünschenswert ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Wir bieten:
- Eine attraktive Vergütung
- Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem erfolgreichen Unternehmen
- Freundliche und kooperative Arbeitsatmosphäre
Wie bewerben:
Wenn du dich für diese Stelle interessierst, sende uns bitte deine Bewerbung, einschließlich Lebenslauf mit Lichtbild, Anschreiben und Zeugnissen an [email protected] . Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Art der Stelle: Teilzeit
Gehalt: 20,00€ - 30,00€ pro Stunde
Bewerbungsfrage(n):
- Wieviel Stunden möchten Sie in der Woche arbeiten?
- Sind Sie bereit flexibel zwischen 8 und 17 Uhr zu arbeiten, von Montag bis Freitag?
Arbeitsort: Vor Ort
