Stellenbeschreibung
Wir, die Rechtsanwältinnen in Bürogemeinschaft Gurzinski, Jonasson und Schwarzenfels, suchen eine engagierte und detailorientierte Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), die unser dynamisches Team unterstützt. In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie die zentrale Schnittstelle für organisatorische und administrative Aufgaben innerhalb unserer Kanzlei. Sie tragen maßgeblich dazu bei, einen reibungslosen Ablauf im Kanzleibetrieb zu gewährleisten, und sorgen mit Ihrer freundlichen Art für eine positive Mandantenbetreuung. Wenn Sie Freude an Organisation, Kundenservice und administrativen Tätigkeiten haben, sind Sie bei uns genau richtig!
Aufgaben
- Terminplanung und Koordination von Gerichtsterminen sowie Mandantengesprächen
- Bearbeitung der Posteingänge und -ausgänge sowie Dokumentenmanagement
- Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Schriftsätzen, Verträgen und Akten
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt zu Mandanten, Gerichten und Behörden
- Organisation von Kanzleiräumen, Terminen und internen Abläufen
- Pflege der Mandantenakten sowie Datenbankpflege und -aktualisierung
- Unterstützung bei der Abrechnung und Fakturierung
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation, Quereinsteiger mit Büroerfahrung
- Mehrjährige administrative Erfahrung im juristischen Umfeld ist von Vorteil
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kundenserviceorientierung und freundliches Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie gängiger Kanzleisoftware
- Teamfähigkeit, Flexibilität und eine proaktive Arbeitsweise
Werden Sie Teil unseres Teams! Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld, in dem Ihre Fähigkeiten geschätzt werden. Bei uns profitieren Sie von einer positiven Arbeitsatmosphäre, vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und einer wertschätzenden Unternehmenskultur. Bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns auf Ihre Unterstützung!
Gehalt: 28.000,00€ - 35.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Vor Ort
