Mitarbeiter:in Verwaltung / Schwerpunkt Personalwesen (m/w/d) auf Teilzeit

Sport- und Wellnessbad Kelsterbach -
Kelsterbach

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Details zur Stelle

Teilzeit
vor 14 Stunden

Qualifikationen

Microsoft Word
Bürosoftware
Anwesenheitserfassung
Vorbereitung der Entgeltabrechnung
Personalwesen
Recruiting
Organisationstalent
Empfang
Büromanagement
Personaleinsatzplanung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Office-Suiten
Zeiterfassung
DATEV

Vollständige Stellenbeschreibung

auf Teilzeit 80 bis 100 Stunden

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne mit Menschen und behalten auch bei Zahlen, Terminen und Unterlagen den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Als Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung mit Schwerpunkt Personalwesen übernehmen Sie die administrative Betreuung unserer Mitarbeitenden und unterstützen uns bei vielfältigen organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben. Bei Bedarf unterstützen Sie außerdem unser Team am Empfang.

Ihre Aufgabe – Sie kümmern sich um unser Team und behalten den Überblick

Personalverwaltung: Sie pflegen Personalakten und Personalstammdaten für ca. 40 Mitarbeier sorgfältig und zuverlässig.
Fehlzeiten & Abwesenheiten: Urlaub, Krankheit und sonstige Fehlzeiten haben Sie im Blick und erfassen diese korrekt.
Zeiterfassung: Sie pflegen und kontrollieren Arbeitszeiten und sorgen für vollständige Daten.
Lohnvorbereitung: Sie bereiten Arbeitszeiten, Fehlzeiten und relevante Stammdaten für die externe Lohnbuchhaltung vor.
Verträge & Zeugnisse: Arbeitsverträge, Bescheinigungen und Arbeitszeugnisse erstellen Sie nach entsprechenden Vorlagen.
Bewerbermanagement: Sie sichten Bewerbungsunterlagen, koordinieren Vorstellungsgespräche und begleiten den Bewerbungsprozess organisatorisch.
Personalorganisation: Sie unterstützen bei Ein- und Austritten sowie bei allen administrativen Aufgaben rund um unsere Mitarbeitenden.
Verwaltungstätigkeiten: Sie unterstützen im allgemeinen Büromanagement

Das bringen Sie mit:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, in der Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Idealerweise erste Erfahrung in der Personalsachbearbeitung oder Personalverwaltung.
Grundkenntnisse im Arbeitsrecht sind von Vorteil.
Einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel.
Kenntnisse in DATEV, PMS oder vergleichbarer Personal- bzw. Verwaltungssoftware sind von Vorteil.
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein: Gerade im Umgang mit Personalangelegenheiten und vertraulichen Daten können wir uns auf Sie verlassen.
Organisationstalent: Auch wenn mehrere Themen gleichzeitig auf Ihrem Schreibtisch landen, arbeiten Sie strukturiert und behalten den Überblick.
Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit: Sie erkennen, was zu tun ist, und packen eigenständig an.
Kommunikationsstärke: Sie kommunizieren freundlich, verbindlich und auf Augenhöhe.
Teamgeist und soziale Kompetenz: Sie arbeiten gerne mit Menschen und sind eine verlässliche Ansprechperson für Kolleginnen und Kollegen.

Unser Angebot für Sie:

Wir setzen auf langfristige Zusammenarbeit.
Verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Abwechslung, kein Tag wie der andere.
Leistungsgerechte Vergütung plus Sonn- und Feiertagszuschläge.
Ein motiviertes Team, wir halten zusammen, auch wenn’s mal turbulent wird.
Kostenlose Nutzung unseres Bades (im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen).
Vergünstigte Mitarbeiterverpflegung, damit die Energie nicht ausgeht.

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