Ihre Aufgaben
Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Abläufen in der Psychiatrischen Institutsambulanz, insbesondere:
- Koordination der ambulanten Wohnheimversorgung
- Mitarbeit in der Terminplanung und -vergabe für unsere ambulanten Patienten
- Ansprechperson für Patientinnen und Patienten sowie für die an der Behandlung beteiligten hausinternen und -externen Berufsgruppen
- Mitarbeit in der Leistungserfassung ambulanter Leistungen
- Befundanforderungen und -versand sowie Formular-/Rezeptversand
- Materialbeschaffung und Organisation der Instandhaltung
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellte*n oder eine vergleichbare Qualifikation
- Alternativ einschlägige Erfahrung im Gesundheitswesen, in patientennahen Dienstleistungen oder in organisatorisch-administrativen Tätigkeiten
- Freundliche und verbindliche Kommunikation
- Strukturierte und flexible Denk-, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent, Teamfähigkeit und Eigeninitiative
- Sicherer Umgang mit MS Office inkl. Outlook sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in klinikspezifische Software, insbesondere SAP
- Führerscheinklasse B wünschenswert
Wir bieten
- Strukturierte Einarbeitung
- Einen fachlich anspruchs- und verantwortungsvollen Arbeitsplatz in einem engagierten Team mit vielseitigem Aufgabenspektrum
- Entgelt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), inkl. Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, einschließlich Zusatzversorgung
- Angebote zur Gesundheitsförderung
- Weiterentwicklung: interne und externe Fortbildung für Ihre berufliche Entwicklung
Einleitungstext
Die Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie an der UMG ist eine Akutklinik für psychiatrische Erkrankungen. Der stationäre Bereich umfasst neun Stationen, wovon sechs vollstationär mit 104 Plätzen und drei teilstationär mit 65 Plätzen geführt werden. Eine ambulante Behandlung mit diversen Spezialambulanzen wird i.R. der Hochschul- und Psychiatrischen Institutsambulanz (PIA) angeboten. Unsere Außenstelle im BürgerGesundheitsPark Bad Gandersheim bietet zudem eine teilstationäre Behandlung mit 25 Plätzen und eine ambulante Versorgung i.R. der dortigen PIA für Jugendliche ab dem 16. Geburtstag sowie Erwachsene in Zusammenarbeit mit der Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie der UMG.
