Über uns
Die Oosenbrugh Group ist ein dynamisch wachsendes Single Family Office mit Sitz im wunderschönen Sauerland. Wir gliedern uns in die Bereiche Equity (digitale Geschäftsmodelle, Private-Equity-Fonds, internationale Unternehmensbeteiligungen) und Property (innovative Wohnkonzepte wie The O’s und Denkmalimmobilien).
Deine Aufgaben
Immobilien und Hausverwaltung (Schwerpunkt)
- Erstellung von Nebenkostenabrechnungen sowie Verwaltung der Versorgerverträge
- Kommunikation mit Mietern als zentrale Ansprechperson
- Koordination und Steuerung von Handwerkern und Dienstleistern
- Begleitung von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen
Backoffice und Organisation
- Eigenverantwortliche Organisation des Backoffice für interne und externe Anfragen
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Koordination und Verwaltung des Fuhrparks
- Rechnungsprüfung, digitale Ablage und Unterstützung der Buchhaltung
- Mitarbeit an Projekten zur Digitalisierung des Family Offices
- Zusammenarbeit mit Steuerberatung und Personalverwaltung
Das bringst du mit
- Berufserfahrung in der Hausverwaltung, insbesondere Kenntnisse in der Nebenkostenabrechnung
- Grundverständnis für Haustechnik und Gebäudemanagement
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365
- Flexible und schnelle Arbeitsweise sowie ein verbindliches Auftreten
- Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit Menschen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse (aufgrund unserer internationalen Beteiligungen und Immobilien)
- Absolute Diskretion und Verbindlichkeit im Umgang mit vertraulichen und privaten Informationen der Familie
Wünschenswert
- Erfahrung mit Impower (Hausverwaltung), Neovaro (DMS) und DATEV
- Technikaffinität und Offenheit für neue Systeme und Arbeitsweisen
Das bieten wir Ihnen
- Ein modernes Arbeitsumfeld in einem Familienunternehmen mit einer offenen, leidenschaftlichen und humorvollen Duz-Kultur
- Spannendes Aufgabengebiet mit internationalem und breit gefächertem Aufgabenbereich
- Viel Freiraum und Eigenverantwortung in einem hochmotivierten Team mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungsprozessen
- Leistungsgerechte Vergütung und flexible, mobile Arbeitszeiten
- Praxisorientierte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Du hast Lust, Teil eines innovativen Teams zu werden und gemeinsam mit uns neue Wege zu gehen?
Dann bist du bei uns genau richtig!
Gehalt: 3.000,00€ - 5.000,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
