Sie sind die zentrale verantwortliche Person für die Weiterentwicklung der Tool- und Prozesslandschaft im Fachbereich Controlling. Die Rolle verantwortet die Vorbereitung und Unterstützung bei der Einführung und Verbesserung von Standardprozessen im Zusammenhang mit dem ERP-System sowie der angrenzenden Prozesse und Tools, um die Automatismen für die Aufgaben im Projekt- und Finance-Controlling zu entwickeln und mit dem Digitalisierungsteam gemeinsam umzusetzen.
Aufgaben
- Verantwortung für die Weiterentwicklung der Tool- und Prozesslandschaft im Fachbereich Controlling innerhalb der BD S&I (Business Division System & Integration)
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Vorbereitung und Unterstützung bei der Einführung und Verbesserung von Standardprozessen im Zusammenhang mit dem ERP-System proAlpha glossar_confluence.md sowie angrenzenden Prozessen und Tools
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Etablierung von Standardprozessketten End-to-End (Order-to-Cash, Request-to-Projekt, Purchase-to-Pay, Book-to-Bill) unter Nutzung von proAlpha als Kernel
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Eliminierung von Customizing-Einträgen im ERP und Rückkehr zum Standard, um eine Prozess-Grundlage für großes Umsatzwachstum und viele neue Mitarbeiter zu schaffen
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Crossfunktionale Verantwortung zur Durchdringung der Prozesskette orientiert am proAlpha-Standard
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Erstellung von Prozesskettenbeschreibungen (RACI) mit Arbeitsanweisungen zur Handhabung in proAlpha
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Abgleich in der Wertefluss-Kette mit angrenzenden Tools wie PLM (Product-/System-Lifecycle-Management) und CRM (Customer-Relationship-Management) in Zusammenarbeit mit dem Digitalisierungsteam
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Anwendung des KISS-Prinzips und Sicherstellung der Einfachheit in der Nutzung der Tools sowie Optimierung auf BD S&I-Ebene
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Entwicklung von Initiativen zur Optimierung der Controlling-Abläufe und Financial Reports für eine zeitnahe, belastbare Erstellung
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Review und Pflege des Financial KPI-Systems sowie Verantwortung für Reporting und Fortschrittsmonitoring der Initiativen
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Sicherstellung von standortübergreifenden Prozessabläufen
Anforderungen
- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Finanzen/Controlling oder vergleichbar
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Mindestens 5-jährige relevante Berufserfahrung
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Erfahrung in der Sicherheits- und Verteidigungsindustrie oder in vergleichbaren regulierten Industrien von Vorteil
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Erfahrung in der Etablierung von Prozessabläufen und Geschäftsprozessen mit Fokus auf Finanzen und Controlling
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Hohe Eigenständigkeit sowie strukturierte und analytische Arbeitsweise
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Fähigkeit, komplexe Sachverhalte adressatengerecht aufzubereiten und auf Geschäftsführungsebene zu präsentieren (bspw. über Monitoring und Reporting)
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Ausgeprägtes strategisches Denkvermögen und unternehmerischer Weitblick
