Aktuell suchen wir eine/n Sekretär(in) (Vollzeit)!
Ihre Aufgaben u.a.:
- Annahme eingehender Telefongespräche und Weiterverbinden der Gespräche bzw. Koordination der notwendigen Kommunikation mit den Mandanten. Dokumentation der eingehenden TelefonateArchivierung sämtlicher Dokumentenarten im Dokumentenmanagementsystem
- Fristenverwaltung
- Erledigung von Schriftverkehr und Posteingang sowie Zuarbeiten (Bilanzen binden, Ordner anlegen, Musterordner bevorraten), Koordinierung vom Unterlagen- und Belegfluss zwischen Mandanten, Kanzlei und Finanzbehörden.
- Erledigen von Mandantenkorrespondenz (z.B. Beleganforderungen, Rückfragen, Kurzmitteilungen, Rücksendungen)
- Pflege der zentralen Mandantenstammdaten
- Terminvergabe mit Hilfe der MS-Outlook – Kanzleikalender unter Beachtung der Regeln für die Terminvergabe.
- Kopierarbeiten, Anlegen von Akten, Bestellung und Pflege des Büromaterialbestands.
Ihr Profil
- Freundliches Auftreten auch am Telefon
- Kaufmännische und/oder serviceorientierte Ausbildung
- Freundlicher Auftritt am Telefon und in der Kanzlei
- Organisatorische Fähigkeiten, Hohes Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
- Kenntnisse in den MS-Office Produkten (Word, Excel,..) sowie Affinität zu komplexen EDV Spezialprogrammen (DATEV)
Arbeiten Sie gerne in einem jungen, modernen Umfeld?
… dann sind Sie hier genau richtig!
[email protected]
Frau WP StB Langer
Knesebeckstraße 99a
10623 Berlin
