TEAMASSISTENZ (m/w/d) IMMOBILIENVERWALTUNG
Du behältst den Überblick, arbeitest strukturiert und schätzt ein modernes Arbeitsumfeld? Dann bist du bei uns genau richtig!
Als junges, dynamisches Immobilienunternehmen, spezialisiert auf Property Management für unsere Kunden, legen wir großen Wert auf Teamgeist, kurze Entscheidungswege und eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Zur Verstärkung unseres Teams in Stuttgart suchen wir Dich in Vollzeit oder Teilzeit, unbefristet als Teamassistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung, die mit Organisationstalent, Eigeninitiative und Freude an der Zusammenarbeit unseren Büroalltag unterstützt.
Aufgaben & Verantwortung: Das erwartet Dich
- Du unterstützt unser kaufmännisches und technisches Mietverwaltungs Team im operativen Tagesgeschäft
- Du arbeitest Eigenständig und lernst alle Bereiche kennen.
- Du kommunizierst eigenständig mit Kunden und Dienstleistern im Bereich der Immobilienverwaltung, z.B. Eigentümer, Facility Manager, Techniker u.v.m.
- Du unterstützt beim Auftragsmanagement, bei On/Off-Boardingprozessen von Immobilienbeständen sowie bei der Eingabe und Pflege von Datenbeständen und Dokumentationen
- Du wirkst mit an der Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Reports sowie an organisatorischen Prozessen
- Im Rahmen Deiner Tätigkeit übernimmst Du darüber hinaus allgemeine Office-Management-Tätigkeiten, wie die Bearbeitung des Postein- und –ausgangs, Koordination von Terminen, Protokollierung, etc.
Expertise & Soft Skills: Das bringst Du mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder sekretariatsspezifische Ausbildung
- Idealerweise erste relevante Berufserfahrung
- Organisationsgeschick, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikatives und positives Auftreten
- Bewusstsein für Diskretion sowie eine hohe Serviceorientierung
- Sehr gute Deutsch- und MS-Office-Kenntnisse
Benefits: Das bieten wir Dir
- Eigenverantwortliche Position innerhalb unseres starken Teams
- Flexible Arbeitszeiten & Möglichkeit für mobiles Arbeiten
- Langfristige Entwicklungsperspektiven sowohl für Deine fachlichen Ziele als auch Deine Führungsambitionen
- Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage
- Die Möglichkeit in allen Bereichen mitzuwirken und einen echten Mehrwert zu hinterlassen
- uvm.
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Gehalt: 30.000,00€ - 50.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Erfolgsbeteiligung
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Firmenwagen
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 70176 Stuttgart
