Als Assistenz - CHRO (m/w/d) unterstützt DU strategisch, organisatorisch und administrativ. DU bist die zentrale Schnittstelle zwischen CHRO, Führungskräften und internen sowie externen Stakeholdern und sorgst dafür, dass das HR‑Management effizient, vorausschauend und reibungslos funktioniert.
DU stellst sicher, dass die CHRO ihre strategischen Aufgaben optimal wahrnehmen kann. Dazu gehören professionelle Vorbereitung, Priorisierung, Kommunikation und Koordination aller relevanten Themen.
Zu den weiteren Aufgaben zählen:
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Analysen, Präsentationen und HR‑Strategieunterlagen für die Geschäftsführung, Aufsichtsrat und Führungsgremien
- Steuerung und Monitoring von HR‑Projekten
- Koordination der internen und externen Kommunikation im Namen der CHRO inklusive Abstimmung mit Führungskräften, Betriebsrat und externen Partnern
- Agenda‑Setting, Erstellung von Unterlagen, Protokollen und Follow‑up‑Tracking
- Kalender‑ und Reiseorganisation, Priorisierung von Anfragen Dokumentenmanagement
- Aufbereitung von HR‑Kennzahlen, Reports und Dashboards für Management‑Entscheidungen
- Umgang mit sensiblen Personalthemen auf höchstem Diskretionsniveau
