Wir sind Profolio – ein wachsendes E-Commerce-Unternehmen mit eigener Produktion. Wir fertigen maßgeschneiderte Tischauflagen und bedruckte Oberflächen für Haushalte in ganz Europa. Hinter unserem Wachstum stehen klare Prozesse, moderne Maschinen (CNC Cutter & UV-Druck) – und ein Team, das Verantwortung übernimmt.
Jetzt suchen wir dich als Assistenz der Geschäftsführung, um Struktur, Tempo und Qualität auf das nächste Level zu bringen.
Deine Mission
Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung und sorgst dafür, dass operative, kaufmännische und organisatorische Themen sauber laufen.
Deine Aufgaben
- Vorbereitung und Koordination der Lohnabrechnungen
- Buchungen, Belege und strukturierte Ablage
- Erstellung und Prüfung von Nebenkostenabrechnungen
- Einkauf von Materialien und Verbrauchsgütern
- Angebote anfordern, vergleichen und auswerten
- Schriftverkehr mit Lieferanten (Deutsch & Englisch)
- Unterstützung im Projektmanagement
- Strukturierung, Optimierung und Dokumentation von Prozessen
- Administrative Organisation im Tagesgeschäft
Du denkst nicht nur mit – du denkst voraus.
Was du mitbringst Fachlich
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Sicherer Umgang mit Zahlen, Buchungen und Dokumenten
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung mit digitalen Tools (z. B. Google Workspace, ERP, Buchhaltungssysteme)
Persönlich
- Lust, etwas zu bewegen
- Hohe Integrität und Verantwortungsbewusstsein
- Kompetenz und klares Auftreten
- Hands-on-Mentalität
- Lösungsorientiertes Denken
Was wir dir bieten
- Viel Verantwortung und echter Gestaltungsspielraum
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Schnelle Entscheidungswege
- Ein wachsendes Unternehmen mit klarer Vision
- Moderne Arbeitsweise & digitale Prozesse
- Entwicklungsperspektive in Richtung Operations / Finance / Organisation
Klingt nach dir?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und kurzer Beschreibung, warum du bei Profolio etwas bewegen möchtest.
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Gehalt: 2.824,57€ – 3.760,92€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Erfolgsbeteiligung
- Firmenhandy
- Firmenwohnung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Umzugskostenzuschuss
Sprache:
- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
