Veröffentlichungsdatum: 12.02.2025 | 01.02.2025
Deine Aufgaben
- Selbstständige Erledigung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
- Kontrolle und Beschaffung von Materialien sowie Überwachung des Einkaufs
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen
- Ablage, Digitalisierung von Dokumenten und Pflege von Stammdaten
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
- Koordination von Telefonaten und Terminvereinbarungen für die Geschäftsleitung
- Reiseplanung, -buchung und Abwicklung von Reisekostenabrechnungen
- Erstellen von Protokollen, Tabellen und sonstigen Datenaufbereitungen
- Kommunikation mit Dienstleistern und freien Mitarbeitern
- Unterstützung bei internen und externen Prüfungen
- Verwaltung des Fuhrparks sowie Pflege und Organisation der einzelnen Gesellschaften
Das bringst Du mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im internationalen Umfeld
- Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und gängigen digitalen Werkzeuger
- Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
- Belastbarkeit und Flexibilität auch bei wechselnden Anforderungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Fuhrparkmanagement und in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern von Vorteil
Wir bieten Dir
- Ein rasant wachsendes Unternehmen, das ständig neue Möglichkeiten eröffnet
- Ein internationales, motiviertes Team
- Eine New-Work-Office-Umgebung mit allen Annehmlichkeiten
- Branchenüberdurchschnittliche Bezahlung
- Dynamische Geschäftsentwicklung
- Umfangreiche Sozialleistungen
- Die Chance, mit uns die Welt des Sourcings zu verändern!
E-Mail:
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