Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und organisierte Bürokauffrau/mann (m/w/d), die unser Team mit ihrer positiven Energie und ihrem Organisationstalent unterstützt. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie administrative Aufgaben, koordinieren Termine und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Ihre präzise Arbeitsweise und Ihre Kommunikationsfähigkeiten tragen dazu bei, dass unsere internen Prozesse effizient gestaltet werden. Wenn Sie Freude an administrativen Tätigkeiten haben, gerne im Team arbeiten und Ihre Computerkenntnisse einsetzen möchten, sind Sie bei uns genau richtig!
Aufgaben
- Assistentin des Chefs
- Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten mit Microsoft Word und anderen Office-Programmen
- Organisation und Koordination von Terminen, Meeting
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie Ablagesystemen
- Bearbeitung eingehender Anfragen per Telefon, E-Mail oder Post
- Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben zur Optimierung der Büroabläufe
- Vorbereitung der Lohnbuchhaltung
Qualifikationen
- Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung im Büroumfeld
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Computerkenntnisse im Allgemeinen sowie Erfahrung mit Textverarbeitungsprogrammen
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine proaktive Arbeitsweise
- Hohes Maß an Genauigkeit bei der Dokumentenverwaltung
Wenn Sie eine motivierte Persönlichkeit sind, die Freude an administrativen Tätigkeiten hat und ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen möchte, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bei uns erwarten Sie ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld sowie die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Gehalt: 3.000,00€ - 3.600,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Kostenloser Parkplatz
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
