Die EMshield GmbH ist spezialisiert auf Beratung, Planung und Umsetzung von elektromagnetischen Schirmungen sowie sicherheitstechnischen Projekten. Als Unternehmen in einem hochspezialisierten Nischenbereich bieten wir unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen – und Ihnen die Chance, in einem engagierten Team spannende Herausforderungen zu meistern.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) im Baugewerbe, die unser dynamisches Team in Vollzeit oder Teilzeit unterstützt. In dieser Position sind Sie das organisatorische Rückgrat unserer Projekte und tragen dazu bei, reibungslose Abläufe sicherzustellen. Sie arbeiten eng mit unseren Ingenieuren und Projektleitern zusammen und sorgen für eine effiziente Projektkoordination.
Aufgaben
- Unterstützung der Projektleiter bei anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Vorbereitung von Angebots-, Rechnungs- und Aufmaßunterlagen
- Kommunikation mit Auftraggebern, Nachunternehmern und Lieferanten nach Absprache
- Terminorganisation und allgemeiner Schriftverkehr
- Reise-, Termin- und Büroorganisation für die Projektleitung
- Schriftverkehr, Ablage und allgemeine administrative Aufgaben
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Bautechniker, Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Baugewerbe oder in der Projektassistenz von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Organisierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches, kommunikatives Auftreten und Teamfähigkeit
Vorteile
- Austausch: kurze Kommunikations- und Entscheidungswege
- Benefits: Firmenwagen und Firmenhandy sowie Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
- Arbeitsbereich: Modernste Technik in einem angenehmen Arbeitsumfeld mit einem Obstkorb und Snacks für eine Stärkung zwischendurch
- Erfolgsbeteiligung: Faire Beteiligung am Unternehmenserfolg
Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 20.0 pro Woche
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
