Stellenbeschreibung
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und struckturierte Büroassistenz (m/w/d), die administrative Abläufe organisiert und als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Mitarbeitern und Verwaltung fungiert.
Aufgaben
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Kommunikation
- Terminplanung und -koordination für das Team sowie externe Ansprechpartner:innen
- Erstellung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen mit Microsoft Word und PowerPoint
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Aktenordnern
- Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Büroalltags
- Kommunikation mit Kund:innen, Lieferant:innen sowie anderen Geschäftspartner:innen in Deutsch und Englisch
Qualifikationen
- Umfangreiche Office-Erfahrung, insbesondere mit Microsoft Office, Microsoft Word und Microsoft PowerPoint
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Computeranwendungen und schnelles Erlernen neuer Software
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- Gute Teamfähigkeit sowie eigenständige Arbeitsweise
Gehalt: ab 16,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
Arbeitsort: Vor Ort
