Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Kaufmännische Angestellte / einen engagierten und zuverlässigen Kaufmännischen Angestellten (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie für die Organisation und Abwicklung administrativer und kaufmännischer Aufgaben verantwortlich. Sie tragen dazu bei, unsere Geschäftsprozesse effizient zu gestalten und eine reibungslose Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen sicherzustellen. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent sowie gute Kommunikationsfähigkeiten mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Aufgaben
- Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenz sowie Dokumenten
- Unterstützung bei der Organisation von Terminen
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Kundendaten
- Erstellung von Verträgen, Personalbögen, Berichten und anderen Dokumenten mit Microsoft PowerPoint sowie Word
- Koordination und Überwachung administrativer Abläufe im Büroalltag
- Unterstützung bei der Rechnungsstellung, Buchhaltungsvorbereitungen sowie allgemeinen Verwaltungsaufgaben
- Kommunikation mit KundInen, Lieferanten und internen Fachabteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Office-Erfahrung sowie Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint und Excel
- Erfahrung im administrativen Bereich ist wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Gute Computerkenntnisse im Allgemeinen
- Kommunikationsstärke sowie freundliches Auftreten im Umgang mit KundInen und KollegInnen
Gehalt: ab 18,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
