Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige kaufmännische Fachkraft (m/w/d) für den Raum Ruhrgebiet. In dieser Position übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben, die zur effizienten Abwicklung unserer Geschäftsprozesse beitragen. Sie sind Ansprechpartner:in für interne und externe Kontakte und unterstützen unser Team bei vielfältigen kaufmännischen Tätigkeiten. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung im Office-Bereich mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Aufgaben
- Bearbeitung und Organisation von administrativen Vorgängen im Büroalltag
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken sowie Dokumenten in Microsoft Office
- Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Kommunikation mit Kund:innen, Lieferant:innen sowie internen Abteilungen in Deutsch
- Unterstützung bei der Rechnungsstellung, Buchhaltung und Budgetüberwachung
- Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der administrativen Prozesse
Qualifikationen
- Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung im kaufmännischen Bereich
- Sicherer Umgang mit Word, Excel und anderen Microsoft Office-Anwendungen
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Computerkenntnisse im Allgemeinen
- Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit
Gehalt: 2.136,67€ - 4.949,15€ pro Monat
Arbeitsort: Vor Ort
