Bei clever-PV bauen wir ein Home-Energy-Management-System (HEMS), mit dem Zehntausende Haushalte ihren Solarstrom selbst nutzen, statt ihn für ein paar Cent ins Netz zu geben. Das Team dahinter ist klein, arbeitet vollständig remote – und wächst. Damit dieses Wachstum nicht am Organisatorischen hängen bleibt, suchen wir dich. Du übernimmst unser Recruiting von der Stellenbeschreibung bis zur Vertragsunterschrift und sorgst dafür, dass drumherum alles läuft: Laptop am ersten Tag da, Offsite gebucht, Dienstwagen organisiert, Merch bestellt. Eine gewachsene HR-Abteilung mit fertigen Prozessen findest du bei uns nicht – du baust sie mit auf.
Das Wichtigste vorab
- Festanstellung in Teilzeit, ca. 20 Stunden/Woche (50 %)
- 100 % remote mit Wohnsitz in Deutschland
- 30 Urlaubstage (anteilig)
- Flexible Arbeitszeiten
- Team- und Arbeitssprache: Deutsch (mindestens C1), Englisch bei Bedarf
- Start: ab sofort
Deine Rolle Recruiting – von der Stelle bis zur Unterschrift
- Du schreibst Stellenbeschreibungen, die klar sagen, worum es geht – ohne Floskeln.
- Du gehst aktiv auf die Suche: Active Sourcing und Headhunting über LinkedIn und einschlägige Kanäle, statt auf Bewerbungen zu warten.
- Du sichtest eingehende Bewerbungen und triffst die Vorauswahl.
- Du führst die Erstgespräche eigenständig.
- Du organisierst unsere fachliche Challenge sowie das Zweitgespräch mit dem Team und hältst den Prozess in Bewegung – niemand soll bei uns wochenlang auf eine Rückmeldung warten.
- Du holst Personalfragebogen und Unterlagen ein und bereitest alles für Vertrag und Lohnbuchhaltung vor.
Onboarding & Ausstattung
- Du beschaffst Laptop und Hardware, sodass am ersten Arbeitstag alles bereitsteht.
- Du koordinierst den Onboarding-Ablauf mit Team und IT und bist erste Anlaufstelle für neue Kolleginnen und Kollegen.
Offsites, Hackathons & Team-Kultur
- Du organisierst unsere vierteljährlichen Team-Treffen, Offsites und mehrtägigen Hackathons – von Location und Anreise über Verpflegung bis zum Budget.
- Du kümmerst dich um Team-Kleidung und Merch: Auswahl, Lieferanten, Bestellung, Versand.
Verträge & Administration
- Du bereitest Vertragsanpassungen vor – Gehaltsanpassungen, Stundenänderungen, Verlängerungen – und behältst Fristen im Blick.
- Du verwaltest unsere Dienstwagen: Auswahl und Bestellung, Leasing, Übergabe, Versicherung und Schadensfälle.
- Du hältst unsere Personalunterlagen sauber und arbeitest der Lohnbuchhaltung zu.
Wie wir arbeiten
Wir sind vollständig remote und organisieren uns selbst – keine Meeting-Schlacht, keine Mikromanager. Für diese Rolle heißt das: Du bekommst den Bereich als Ganzes, nicht einzelne Aufgaben zugeteilt. Wie ein Prozess aussieht, entscheidest du; gesprochen wird über das Ergebnis.Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung und den Team-Leads zusammen. Bei Themen, die Arbeits- oder Steuerrecht berühren, hast du Steuerberatung und externe Beratung im Rücken. Du musst also nicht alles selbst wissen – aber du solltest merken, wann du fragen musst. KI-gestütztes Arbeiten gehört bei uns zum Alltag. Mit den jeweils modernsten Tools optimieren und automatisieren wir unsere Prozesse laufend – auch im Recruiting und in der Administration. KI erweitert die Arbeit im Team, sie ersetzt sie nicht. Siehst du einen Prozess, der sich beschleunigen lässt, bringst du die Verbesserung selbst ein.
Was du mitbringst
- Mehrere Jahre Erfahrung in Recruiting, HR oder Personalorganisation, davon ein spürbarer Teil in der eigenständigen Führung von Bewerbungsgesprächen
- Erfahrung mit Direktansprache und Active Sourcing, idealerweise im Tech- oder Engineering-Umfeld
- Ein gutes Gespür für Menschen: Du erkennst im Erstgespräch, ob jemand fachlich und kulturell passt – und sagst auch freundlich ab, wenn es nicht passt
- Organisationsstärke: mehrere Prozesse parallel, ohne dass etwas liegen bleibt
- Grundkenntnisse im Arbeitsvertragsrecht und in der vorbereitenden Personaladministration
- Verhandlungsgeschick im Umgang mit Dienstleistern, Leasinggesellschaften und Locations
- Eigeninitiative und verlässliche Kommunikation auf Deutsch (mindestens C1)
Hilfreich, aber kein Muss
- Erfahrung im Recruiting von Softwareentwicklerinnen und -entwicklern
- Erfahrung damit, HR-Prozesse in einem wachsenden Unternehmen erst aufzubauen
- Erfahrung mit Fuhrpark- bzw. Dienstwagenverwaltung
- Erfahrung mit der Organisation von Firmen-Events, Offsites oder Hackathons
- Interesse an PV, E-Mobilität und der Energiewende
Was wir bieten
- Ein Aufgabengebiet, das du selbst gestaltest – du erbst keine Prozesse, du definierst sie
- Direkten Einfluss darauf, wer bei uns arbeitet, und damit auf ein Produkt, das echten Haushalten Geld spart
- Ein kleines Team, in dem deine Stimme zählt – keine Ebenen, durch die eine Idee erst durchmuss
- Vierteljährliche mehrtägige Team-Treffen, die du selbst mitgestaltest – damit Remote nicht anonym bleibt
- Mehrtägige Team-Hackathons an wechselnden Orten – zuletzt in Kroatien und Österreich
- Hardware nach Wahl und professionelle KI-Werkzeuge
- Support für deine eigene Energiewende zuhause: Wer bei uns arbeitet, soll unser Produkt auch selbst nutzen – beim Aufbau deines Setups helfen wir dir
- Teilzeit, die auch Teilzeit bleibt: 50 % heißt bei uns 50 %
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Gehalt: 20.000,00€ - 40.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
Arbeitsort: Homeoffice
