Stellenbeschreibung
Zur Unterstützung unseres Unternehmens suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für Akquise und Büroorganisation in Teilzeit.
In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie sowohl Aufgaben in der Neukundenakquise als auch in den Bereichen Disposition, Personalwesen, Rechnungswesen und allgemeine Büroorganisation.
Ihre Aufgaben:
Akquise
- Aufbau und Pflege einer Akquise-Datenbank
- Recherche potenzieller Kunden und Projekte
- Telefonische Erstansprache von Neukunden
- Nachfassaktionen sowie schriftliche Korrespondenz per E-Mail oder auf Wunsch per Post
- Pflege und Ausbau bestehender Kundenbeziehungen
Disposition
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Koordination von Aufträgen
- Überwachung laufender Aufträge
- Erfassung und Pflege von Arbeitszeiten
Personalwesen
- Pflege von Personal- und Dokumentendatenbanken
- Verwaltung und Ablage von Personalunterlagen
- Unterstützung bei Meldeverfahren
- Erstellung und Bearbeitung personalbezogener Dokumente
Rechnungswesen
- Unterstützung bei der Rechnungsstellung
- Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten
Allgemeine Bürotätigkeiten
- Organisation und Koordination des Büroalltags
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Kommunikationsstärke und ein sicheres, freundliches Auftreten – insbesondere am Telefon
- Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
- Polnische Sprachkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in Teilzeit mit flexiblen Arbeitszeiten
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
- Leistungsgerechte Vergütung
- Eine gründliche Einarbeitung sowie eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
Gehalt: 15,00€ - 20,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
Sprache:
Arbeitsort: Vor Ort
