Deine Aufgaben
Du bist für ein professionelles Office Management mit allen dabei anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation verantwortlich
Du hast kein Problem damit auch ab und zu auf der Baustelle den Projektleiter zu unterstützen
Du unterstützt die Niederlassungsleitung & Servicekoordination bei der Angebotserstellung und Auftragsabwicklung; mögliche Aufgaben sind z.B. Preisanfragen bei Lieferanten, Schriftverkehr, Terminierung sowie der Wareneingangsprüfung und Stundenbuchungen, etc.
Du erledigst die Postein- und -ausgänge sowie die Abwicklung des Schriftverkehrs
Du bereitest Abrechnungen vor und erstellst diese zuverlässig
Du bist für das Termin- und Fristenmanagement verantwortlich
Du übernimmst die Organisation der internen Meetings
Deine Qualifikationen
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Branchenerfahrung in der Sicherheitstechnik
Du kommunizierst sehr sicher auf Deutsch in Wort und Schrift (mind. B2-Niveau) sowie ggf. in Englisch
Du hast idealerweise sehr gute PC-Kenntnisse
Bestens Versorgt
Betriebliche Altersvorsorge
Corporate Benefits
Familiäre Unternehmenskultur (Du-Kultur)
Flexible Arbeitszeiten
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Hochmoderne und Ergonomische Arbeitsausstattung
Hochwertige Arbeits- und Sicherheitsausstattung
Mitarbeiterevents
Ansprechperson
Tobias Gruber
+49 8636 69581 0
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