Ihr neuer Arbeitgeber:
Die ZDS, gegründet im Jahre 1951, ist das weltweit renommierteste Aus- und Weiterbildungsinstitut für alle Bereiche der Süßwarenindustrie. Jedes Jahr besuchen Teilnehmer aus über 30 Nationen Fachtagungen, Seminare und Praktika zu Themen rund um die Süßwarenherstellung.
Außerdem berät die ZDS Firmen aus den unterschiedlichsten Ländern und führt firmenspezifische Schulungen und Versuchsreihen für Mitgliedsunternehmen durch.
In der ZDS werden die Ausbildungsberufe "Süßwarentechnologe/in" und "Fachkraft für Lebensmitteltechnik" beschult. Im Weiterbildungsbereich werden der „staatlich geprüfte Lebensmitteltechniker“ in Vollzeit und Vorbereitungslehrgänge für den „geprüften Industriemeister“ angeboten.
Die Position ist ab sofort in Vollzeit zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- schriftliche Korrespondenz, Telefondienst, Akten- und Listenführung,
- Terminkoordination, Postein- und ausgang sowie Büroablage
- Bearbeitung des anfallenden Tagesgeschäfts
- Erfassung und Verwaltung von Schülerdaten
- Erstellung von Statistiken, Dateneingabe und systematisch Datenpflege in schulspezifischen Datenprogrammen
- Erstellung von Rechnungen und Unterrichtsverträgen
- Beantragung und Bearbeitung von BaföG Anträgen
- Erstellung von Präsentationen und Informationsunterlagen
- Veranstaltungsplanung
- Kommunikation mit Schülerinnen und Schülern, Kursteilnehmern, Schulleitung, Lehrerkollegium, Ausbildungsbetrieben, Eltern und Behörden
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne aus der Hotellerie
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und ein hohes Maß an Organisationstalent
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere PowerPoint, Excel und Word
- Interesse und Affinität für digitale Tools und IT-Anwendungen
- Strukturiertes und eigenständiges Arbeiten
- Erfahrung in der Kundenbetreuung
Das bieten wir Ihnen:
- 30 Tage Urlaub
- Eine angemessene Einarbeitungszeit
- interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit
- Eigenverantwortung
- modernes, professionelles Arbeitsumfeld
- offene, teamorientierte Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
Wenn Sie gerne in einer spannenden Branche arbeiten wollen, ein hohes Maß an Sozialkompetenz mitbringen und Freude an der Organisation haben, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an Frau Lung: [email protected]
Art der Stelle: Vollzeit
Gehalt: 32.000,00€ - 36.000,00€ pro Jahr
Arbeitsort: Vor Ort
