Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Sachbearbeiterin / einen engagierten Sachbearbeiter in der effizienten Immobilien-Verwaltung (m/w/d). In dieser Position sind Sie verantwortlich für die effiziente Organisation und Abwicklung kaufmännischer und technischer Prozesse, die Unterstützung bei administrativen Aufgaben sowie die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes in der Verwaltung Teil-,Geimeinschafts- und Wohneigentum. Sie arbeiten eigenständig und im Team, um die Unternehmensziele zu unterstützen und tragen maßgeblich zur Optimierung der Verwaltungsabläufe bei.
Aufgaben
- Bearbeitung und Verwaltung von kaufmännlichen Vorgängen, wie Rechnungsstellung, Zahlungsverkehr und Liegenschafts-Buchhaltung, Erstellung Nebenkostenabrechnung, Wirtschaftspläne, Hausgelder
- Pflege und Aktualisierung von Daten in den entsprechenden Systemen
- Koordination und Organisation von Terminen, Meetings
- Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und internen Fachabteilungen
- Überwachung von Fristen sowie Kontrolle der Einhaltung von Vorgaben und Richtlinien
- Unterstützung bei der Optimierung bestehender Verwaltungsprozesse und Abläufe
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Immobilien-Verwaltung wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Analytische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Selbstständige Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!
Art der Stelle: Vollzeit
Gehalt: 3.500,00€ - 5.000,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Erfolgsbeteiligung
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
Berufserfahrung:
- Buchhaltung oder Immobilienkaufmann: 5 Jahre (Wünschenswert)
Sprache:
- Deutsch C1 (Erforderlich)
Zusatzqualifikation/Zertifikat:
- Immobilienkaufmann/-frau, Buchhalter/-in (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
