Was Dich bei uns erwartet:
- Mit der Assistenz übernimmst Du eine zentrale Rolle in unserem Team, gerne auch als Quereinsteiger:in
- Unterstützung unserer Experten durch Deine analytische Expertise und proaktives Handeln
- Vorbereitung und Betreuung von internen Veranstaltungen und Kundenterminen
- Kundenkorrespondenz in englischer und deutscher Sprache
- Unterstützung des Teams bei allen administrativen Aufgaben
- Aufbereitung und Versand von Mailings
- Erstellung von Rechnungen
- Reisekostenabrechnungen
- Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
- Datenaufbereitung und -pflege in unserer Datenbank
Erkennst Du Dich wieder? Dann schau Dir an, was wir uns wüschen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. in der Bürokommunikation oder Immobilienwirtschaft oder Hotellerie) und erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position
- Organisatorische Fähigkeiten, um optimale Ergebnisse für unsere Kunden zu erzielen
- Du bist ein motiviertes Talent aus der Assistenz, dem Office Management, Kundenservice oder anderen kaufmännischen Bereichen
- Gerne erste Erfahrungen in der Immobilienbranche und ein technisches Verständnis
- Erste Softwarekenntnisse in ARGO wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets (insbesondere PowerPoint, Word und Outlook)
- Idealerweise erste Erfahrung mit Adobe InDesign
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine dynamische Persönlichkeit mit Weitblick und Engagement
- Hohe Dienstleistungsmentalität und Eigenmotivation
Das bieten wir:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem führenden internationalen Immobilienberatungsunternehmen
- Wöchentlich ein Tag Remote-Arbeit in Abstimmung mit dem Vorgesetzten möglich
- Wellpass und Benefits
- Moderne Büroausstattung sowie ein Arbeitsplatz in zentraler Lage
- Ein spannendes und professionelles Arbeitsumfeld mit hervorragenden Karrierechancen
- Offenes, motiviertes und dynamisches Team mit kollegialem Zusammenhalt
Du hast Interesse?
Dann bewirb Dich jetzt ganz einfach online.
Wir freuen uns auf Dich als neues Mitglied unseres Teams.
