Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Administrative Assistant (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie die zentrale Anlaufstelle für organisatorische und administrative Aufgaben und tragen maßgeblich zur effizienten Büroorganisation bei. Sie unterstützen die Geschäftsleitung sowie verschiedene Fachabteilungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Ihre strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Ihr Organisationstalent machen Sie zu einer wertvollen Unterstützung in unserem Unternehmen.
Aufgaben
- Bearbeitung und Verwaltung eingehender Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Terminplanung, Koordination von Meetings und Geschäftsreisen
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Präsentationen mit Microsoft PowerPoint sowie Word
- Organisation und Pflege von Akten, Datenbanken und Ablagesystemen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings sowie bei der Protokollführung
- Allgemeine Büroorganisation, Bestellwesen und Verwaltung von Büromaterialien
- Kommunikation mit internen Teams, externen Partnern und Dienstleistern
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Unternehmens
Qualifikationen
- Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung im Büroumfeld
- Sehr gute Kenntnisse in Word, PowerPoint sowie den gängigen Microsoft Office-Anwendungen
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Computerkenntnissen im Allgemeinen
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke sowie freundliches Auftreten im Umgang mit Kolleg:innen und Geschäftspartner:innen
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
Gehalt: 14,67€ - 16,84€ pro Stunde
Leistungen:
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Mitarbeiter-Rabatt
Arbeitsort: Homeoffice
