Seit über 14 Jahren schlägt unser Herz für professionelle E-Commerce-Logistik und exzellenten Kundenservice. Neben unseren eigenen Online-Shops betreuen wir mit rund 25 Mitarbeitenden Händler, Creator und große E-Commerce-Plattformen mit maßgeschneiderten Fulfillment-Lösungen – zuverlässig, effizient und partnerschaftlich.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und selbstständig arbeitende kaufmännische Kraft, die unsere administrativen Abläufe organisiert und Verantwortung für die laufende Verwaltung übernimmt.
Dabei suchen wir ausdrücklich niemanden, der nur Aufgaben „abarbeitet“. Wir wünschen uns eine Person, die den Überblick behält, Themen eigenständig verfolgt und dafür sorgt, dass administrative Vorgänge zuverlässig erledigt werden.
Deine Aufgaben
- Allgemeine kaufmännische Verwaltung und Organisation
- Prüfung von Eingangsrechnungen und Vorbereitung von Zahlungsläufen
- Bearbeitung und Koordination von Schriftverkehr mit Behörden, Versicherungen, Berufsgenossenschaften und weiteren externen Stellen
- Administrative Unterstützung im Personalbereich
- Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren Personalunterlagen
- Koordination von Unterlagen und laufende Abstimmung mit unserem Steuerberater
- Organisation und Überwachung von Fristen, Verträgen und wiederkehrenden Vorgängen
- Strukturierte (digitale) Ablage und Dokumentenverwaltung
- Unterstützung bei kaufmännischen Auswertungen und administrativen Sonderthemen
Was uns wichtig ist:
Du arbeitest gerne selbstständig und wartest nicht darauf, dass dir jeder einzelne Arbeitsschritt vorgegeben wird. Wenn ein Vorgang auf deinem Tisch liegt, kümmerst du dich darum, hältst ihn nach und bringst ihn möglichst eigenständig zum Abschluss.
Du solltest außerdem mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich
- Sehr gute Organisationsfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- Gute schriftliche und mündliche Kommunikation
- Freude daran, Abläufe zu strukturieren und zu verbessern
- DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Was dich bei uns erwartet:
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Kurze Entscheidungswege und direkter Kontakt zur Geschäftsführung
- Ein mittelständisches Unternehmen, in dem du Abläufe mitgestalten kannst
- Ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich statt monotoner Sachbearbeitung
- Eine langfristig angelegte Position
- 20–25 Stunden pro Woche, verteilt auf Montag bis Freitag
- Eine strukturierte Einarbeitung in unsere internen Abläufe
Deine Rolle bei uns:
Die Position soll ein zentraler Ansprechpartner für unsere kaufmännische Verwaltung werden. Viele administrative Themen werden heute noch direkt durch die Geschäftsführung bearbeitet. Diese Aufgaben möchten wir Schritt für Schritt in deine Hände übergeben.
Du bekommst deshalb die Möglichkeit, deinen Verantwortungsbereich mit zunehmender Einarbeitung selbstständig aufzubauen und weiterzuentwickeln.
Wenn du gerne Verantwortung übernimmst, strukturiert arbeitest und Freude daran hast, Dinge zuverlässig zu organisieren und zum Abschluss zu bringen, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
Arbeitsort: Vor Ort
