Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Sekretärin/Sachbearbeiterin (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie die zentrale Ansprechpartnerin für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe. Sie sorgen für einen reibungslosen Büroalltag ( Auftragsannahme/ Auftragsabwicklung/ Rechnungsstellung, Stundennachweise etc.) unterstützen die Geschäftsleitung und tragen maßgeblich zur effizienten Büroführung bei. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung der Korrespondenz, Terminplanung sowie die Organisation von Baustellen und den internen Abläufen. Dabei profitieren Sie von einem professionellen Arbeitsumfeld, in dem Ihre organisatorischen Fähigkeiten geschätzt werden und Sie eigenverantwortlich arbeiten können. Vorkenntnisse in DATEV wären wünschenswert.
Aufgaben
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz
- Terminplanung und -koordination für die Geschäftsleitung sowie andere Abteilungen
- Erstellung/ Pflege von Dokumenten, Berichten und deren papierlose Ablage
- Unterstützung bei der Büroorganisation sowie bei administrativen Aufgaben
- Pflege von Kontakten zu Kund:innen, Geschäftspartner:innen und Dienstleistern
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung des Tagesgeschäfts
Qualifikationen
- Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung sind wünschenswert
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Computerkenntnissen im Allgemeinen
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke sowie freundliches Auftreten im Kontakt mit internen und externen Partner:innen
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion bei sensiblen Informationen
Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise besitzen, Freude an administrativen Tätigkeiten haben und in einem professionellen Umfeld tätig werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Gehalt: 15,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
