Essen
Vollzeit
Ab sofort
DEINE AUFGABEN
Erstellen und Führen der Projektakten
Eingang/Ausgang/Ablage Schriftwechsel/Mails
Pflege der digitalen Ordnerstruktur
Projektpostfach sichten
Korrespondenz mit allen Projektbeteiligten
Schriftverkehr mit AG/NU/Ämtern/Behörden/Stadt
Vorlagen erstellen in Excel, Word und PowerPoint: z.B. Checklisten, Protokolle, Plan- und Dokumentenpflege, Planmanagement LP 1-4
Interne Listen bereitstellen, Auswertungen
Verfolgung Entscheidungsvorlagen
Rechnungsprüfung (rechnerisch und z.T. sachl.)
Besprechungen protokollieren, Ergebnisse nachhalten
Organisation, Kalenderführung und Terminplanung PL
Unterstützung/Zusammenstellung Revisionsunterlagen
Dokumentenverwaltung bei Verkaufsprozessen (z.B. drooms)
DEIN PROFIL
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium und mehrjähriger Berufserfahrung im Projektbereich, idealerweise in der Immobilien-/Baubranche
Eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
Engagiert, belastbar und flexibel
Strukturiertes, effizientes und lösungsorientiertes Arbeiten
Selbstständiges Arbeiten sowie arbeiten im Team
Loyalität und Diskretion
Positive und offene Persönlichkeit
Sicherer Umgang mit MS Office
BENEFITS
Ein Büro mit vielen Annehmlichkeiten wie kostenloses, frischgekochtes Frühstück, Mittagessen, Snacks & Getränken
Individuelle Coachingangebote sowie interne und externe Weiterbildungen
Eine attraktive Vergütung , die deine Qualifikationen und Erfahrungen angemessen honoriert
Flache Hierarchien und eine offene, teamorientierte Atmosphäre, um gemeinsam an der Realisierung unserer Projekte zu arbeiten
Flexibles & mobiles Arbeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance sowie 30 Tage Jahresurlaub
Ein Büro mitten in Rüttenscheid mit optimaler Infrastruktur und kostenlosen Parkplätzen
Noch Fragen?
ICH FREUE MICH AUF DEINE BEWERBUNG
Miriam Raatz Assistenz
[email protected]
0201 695050-27
Weitere Stellen
Essen
Werkstudent(in) im Bereich Marketing (m/w/d)
Ab sofort
Essen
Bauingenieur(in) / Architekt(in) in der Realisierung (m/w/d)
Ab sofort
Essen
Projektassistenz (m/w/d) in der Projektentwicklung (technischer Bereich)
Ab sofort
