Stellenbeschreibung
Wir suchen eine zuverlässige, mitdenkende und selbstständig arbeitende Unterstützung für unser Büro.
Wichtig sind uns nicht jahrelange Berufserfahrung oder ein besonders hoher Abschluss, sondern Eigeninitiative, Lernbereitschaft und die Fähigkeit, Aufgaben eigenständig zu organisieren und gute Lösungen zu finden.
Besonders wichtig ist uns außerdem die Offenheit für moderne KI-Tools wie ChatGPT, Gemini, Claude oder ähnliche Anwendungen. Sie sollten bereit sein, solche Tools aktiv zu nutzen, schnell dazuzulernen und damit Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im Tagesgeschäft
- Bearbeitung von E-Mails, Postein- und -ausgang sowie administrativen Aufgaben
- Ablage, Dokumentenmanagement und Pflege interner Unterlagen
- Unterstützung bei Einkauf, Beschaffung und organisatorischen Abläufen
- Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings
- Telefonische Annahme und allgemeine Backoffice-Unterstützung
- Eigenständige Bearbeitung wiederkehrender Aufgaben
- Nutzung von KI-Tools wie ChatGPT, Gemini oder Claude zur Unterstützung der täglichen Arbeit
- Mitdenken im Arbeitsalltag und Einbringen eigener Ideen zur Verbesserung von Abläufen
Ihr Profil:
- Abitur oder Fachabitur
- Berufserfahrung ist nicht zwingend erforderlich – auch Berufseinsteiger/innen sind willkommen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Computer und gängigen Office-Anwendungen
- Interesse an digitalen Arbeitsweisen und KI-Tools
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Eigeninitiative, Organisationsgeschick und lösungsorientiertes Denken
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche Vollzeitstelle
- Raum für eigenständiges Arbeiten und eigene Ideen
- Die Möglichkeit, moderne KI-Tools sinnvoll im Arbeitsalltag einzusetzen
- 13. Monatsgehalt
- Arbeitszeiten: Montag bis Freitag, Tagschicht
- Arbeitsort: vor Ort
- Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Gehalt: 3.500 € brutto pro Monat
Art der Stelle: Vollzeit
Bewerbungsfrage(n):
- Haben Sie bereits mit ChatGPT, Gemini, Claude oder ähnlichen KI-Tools gearbeitet?
- Nennen Sie ein konkretes Beispiel, wie Sie mit einem digitalen Tool oder KI-Tool eine Aufgabe schneller oder besser erledigt haben.
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:
Arbeitsort: Vor Ort
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.08.2026
Gehalt: 3.500,00€ pro Monat
Leistungen:
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
