In enger Abstimmung mit unserem Vertriebsteam bearbeitest du Kundenanfragen, erstellst Angebote im ERP-System und verfolgst diese aktiv nach.
Dabei stellst du die Einhaltung unserer Preis- und Margenvorgaben sicher, kalkulierst Angebote und unterstützt den Vertrieb bei der erfolgreichen Kundenbetreuung.
Du betreust eigenständig unsere Kleinstkunden und bist deren kaufmännische Ansprechperson.
Du überwachst den gesamten Auftrags- und Lieferprozess und trägst so zu einer hohen Lieferqualität und Kundenzufriedenheit bei.
Du pflegst Kunden-, Artikel- und Vertriebsdaten in unserem ERP-System (Odoo) und gewährleistest eine hohe Datenqualität.
Du erstellst Vertriebsreports und Auswertungen und unterstützt mit relevanten Kennzahlen die Steuerung unserer Vertriebsaktivitäten.
Du arbeitest eng mit dem Außendienst, Marketing und Kundenservice zusammen und unterstützt bei Ausschreibungen sowie Vertriebsprojekten.
Du behältst unsere kaufmännischen Prozesse von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung im Blick, übernimmst das Kontenmanagement und unterstützt bei Monats- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit Buchhaltung und Steuerberater.
Du verfügst über erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Angebotserstellung oder der kaufmännischen Auftragsabwicklung.
Du hast Erfahrung im Umgang mit ERP- und CRM-Systemen und arbeitest sicher mit digitalen Prozessen.
Zahlenverständnis sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus.
Du beherrschst den sicheren Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel, Outlook, SharePoint und Teams.
Du besitzt ein gutes kaufmännisches Verständnis sowie Kenntnisse in Kalkulationen und betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen.
Du arbeitest eigenverantwortlich, denkst serviceorientiert und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
Du bist ein Teamplayer mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten und arbeitest gerne mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern zusammen.
