Stellenbeschreibung
Ich, Notar Klaus-Martin Jauch in Stuttgart suche eine/einen notariatserfahrene/n Mitarbeiter/in (Fachangestellte/r, Fachassistent/in, Fachwirt/in, Justizangestellte/r, Wiedereinsteiger/in) um unser Team zu verstärken. In dieser Position sind Sie für die Organisation und Abwicklung notarieller Vorgänge verantwortlich und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büro. Sie arbeiten eigenverantwortlich und unterstützen unsere Notar:innen bei der Betreuung unserer Mandant:innen. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Dokumenten, die Koordination von Terminen sowie die Kommunikation mit Mandant:innen, Behörden und Gerichten. Wir bieten Ihnen ein professionelles Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten in einem renommierten Notarbüro.
Aufgaben
- Vorbereitung und Erstellung notarieller Urkunden sowie Begleitdokumente
- Organisation und Koordination von Terminen zwischen Mandant:innen, Notar:innen und weiteren Beteiligten
- Bearbeitung und Verwaltung von Schriftverkehr sowie Aktenführung
- Unterstützung bei der Postbearbeitung, Fristenüberwachung und Wiedervorlagenmanagement
- Pflege der Mandant:innen- und Aktenverwaltungssysteme
- Ansprechpartner:in für Mandant:innen, Behörden und Gerichte in administrativen Belangen
- Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher Vorgaben sowie interner Qualitätsstandards
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich der notariellen Verwaltung oder Büroorganisation (administrative Erfahrung)
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten (organisatorische Fähigkeiten)
- Kundenorientiertes Denken und freundliches Auftreten (Kundenservice)
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Word und Outlook
- Gute Kenntnisse in der Fristenüberwachung sowie im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Diskretion
Gehalt: 40.000,00€ - 70.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Essenszuschuss
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenlose Massagen
Arbeitsort: Vor Ort
