Werde Teil unseres herzlichen Pflegeteams als
Kaufmann / Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d) für die stationäre Pflege
Vollzeit oder Teilzweit/ unbefristet / ab sofort
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld
- Ein kollegiales Team, das auf gegenseitige Unterstützung und Wertschätzung setzt
- Geregelte Arbeitszeiten in Vollzeit
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung sowie zur persönlichen Weiterentwicklung
- Kurze Entscheidungswege und ein offenes Ohr der Leitungsebene
- Weitere Benefits: Hansefit, Edenred, Coorparate Benefits, Jobrad in Planung
Deine Aufgaben:
Empfang & Bewohnermanagement
- Du bist Ansprechperson (m/w/d) für unsere Bewohner (m/w/d), Angehörige (m/w/d) und Besucher (m/w/d) – freundlich, kompetent und verlässlich
- Du bearbeitest eigenverantwortlich Aufnahmen und Auszüge unserer Bewohner (m/w/d) und stellst eine reibungslose Übergabe sicher
- Du unterstützt uns bei der Bewohnerverwaltung und sorgst für eine vollständige, aktuelle Dokumentation
- Du übernimmst den Telefon- und Empfangsdienst
Korrespondenz & Büroorganisation
- Du führst die Korrespondenz mit Pflegekassen, Krankenkassen und Behörden eigenständig und termingerecht
- Du erledigst allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben und optimierst Abläufe, wo es sinnvoll ist
- Du pflegst Daten, Akten und unser digitales Ablagesysteme gewissenhaft und strukturiert
- Du unterstützt das Leitungsteam bei organisatorischen Aufgaben
Abrechnung & vorbereitende Buchhaltung
- Du erstellst und bereitest Abrechnungen vor und stellst deren Korrektheit und Vollständigkeit sicher
- Du unterstützt die vorbereitende Buchhaltung und arbeitest dabei eng mit unserem Buchhaltungsteam zusammen
- Du verbuchst und kontrollierst Zahlungseingänge und hältst die Debitor en- und Kreditorenkonten stets aktuell
- Du ordnest Zahlungen zu offenen Rechnungen korrekt zu
Forderungsmanagement & Mahnwesen
- Du überwachst offene Posten und Zahlungseingänge systematisch und proaktiv
- Du bearbeitest offene Bewohnerforderungen lösungsorientiert und mit Fingerspitzengefühl
- Du steuerst das Mahn- und Forderungswesen selbständig und erinnerst fällige Beträge fristgerecht
Dein Profil:
- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/ Kauffrau (m/w/d) im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation – idealerweise mit Berufserfahrung in einer Pflegeeinrichtung oder im Gesundheitswesen.
- Du bringst fundierte Kenntnisse in der Abrechnung mit Pflege- und Krankenkassen sowie im Umgang mit den gängigen Abrechnungssystemen mit
- Du hast Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung, im Debitorenmanagement und im Mahnwesen
- Du verfügst über einen sicheren Umgang mit MS Office sowie idealerweise mit einer branchenspezifischen Verwaltungssoftware ( MediFox oder vergleichbar)
- Du bringst ein hohes Maß an Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Sorgfalt mit – auch wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig auf dich einwirken
- Du hast Freude am Umgang mit Menschen und agierst stets diskret, empathisch und lösungsorientiert
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wenn wir dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns darauf dich bald persönlich kennenzulernen. Schick uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen – gerne via WhatsApp an +49 16094449020, per Mail an [email protected], oder bewirb dich über unser Online-Bewerberportal.
