MORODER SCHEIDEANSTALT GMBH · ESSEN
Leitung Backoffice und kaufmännische Steuerung (m/w/d)
Finanzen, Prozesse, Warenwirtschaft und Teamführung in einem wachsenden Edelmetallunternehmen
Vollzeit · unbefristet · Essen · 60.000 bis 90.000 Euro Jahresgehalt · Direkte Berichtslinie an die Geschäftsführung
Warum wir die Funktion neu aufstellen
Die Moroder Scheideanstalt GmbH ist ein inhabergeführtes Unternehmen für Edelmetallhandel und Edelmetallrecycling in Essen. Mit rund 25 Mitarbeitenden kaufen und verkaufen wir Gold, Silber, Platin und Palladium, betreiben eine eigene Schmelze und Scheideanlage und handeln über unseren Onlineshop sowie unser Ladengeschäft mit Barren und Münzen.
Unser Unternehmen wächst. Gleichzeitig wollen wir Verantwortlichkeiten klarer verteilen, Prozesse verlässlich dokumentieren und kaufmännische Kontrollen so organisieren, dass Wissen und Abläufe nicht von einzelnen Personen abhängen.
Dafür suchen wir eine erfahrene kaufmännische Führungspersönlichkeit, die unser Backoffice fachlich und organisatorisch führt und dafür sorgt, dass Buchhaltung, Zahlungsprozesse, Warenwirtschaft, Edelmetallbestände und Reporting zuverlässig ineinandergreifen. Sie berichten direkt an die Geschäftsführung.
Ihr Kernauftrag: Sie schaffen ein Backoffice, das fachlich stark, transparent organisiert und auch bei Urlaub oder Ausfall zuverlässig handlungsfähig ist.
Ihre Verantwortung
Backoffice und Teamführung
- Fachliche und organisatorische Führung des Backoffice sowie klare Priorisierung der laufenden Aufgaben
- Definition von Verantwortlichkeiten, Vertretungen und Schnittstellen
- Ressourcen und Urlaubsplanung sowie strukturierte Einarbeitung und Schulung
- Weiterentwicklung der Mitarbeitenden im fachlichen Alltag; personelle und disziplinarische Themen stimmen Sie mit der Geschäftsführung ab
Finanzen und kaufmännische Kontrolle
- Sicherstellung vollständiger und belastbarer buchhalterischer Vorarbeiten sowie Zuarbeit für Steuerberatung, monatliche BWA und Jahresabschluss
- Prüfung und Freigabe von Zahlungen im Vier Augen Prinzip; die Erfassung bleibt bewusst bei einer anderen Person
- Überwachung von Forderungen und Verbindlichkeiten sowie Kontrolle von Kassen, Bankprozessen und Barbeständen
- Abstimmung zwischen Buchhaltung, Warenwirtschaft und operativen Geschäftsvorfällen
- Operative Liquiditätsbetrachtung und frühzeitiges Erkennen auffälliger Entwicklungen
Edelmetallbestände und Warenwirtschaft
- Überwachung und Abstimmung physischer Edelmetallbestände, Metallkonten und Mengen, die sich bei Raffinationspartnern noch in Verarbeitung befinden
- Klärung von Bestandsdifferenzen und Nachverfolgung offener Positionen
- Kaufmännische Kontrolle der Abwicklung von Ankäufen, Verkäufen, Recyclingvorgängen und Edelmetallfixierungen
- Kontrolle von Warenbewegungen, Bestellungen und der kaufmännischen Onlineshop Abwicklung von der Warenbeschaffung bis zum Zahlungseingang
Reporting, Prozesse und Digitalisierung
- Aufbau und Weiterentwicklung eines kompakten Management Reportings für die Geschäftsführung
- Auswertung von Ankaufsmengen, Margen, Lagerbeständen, Forderungslaufzeiten und weiteren relevanten Kennzahlen
- Dokumentation und Pflege wesentlicher Standardprozesse sowie Aufbau belastbarer Vertretungsregelungen
- Einführung und Pflege geeigneter Kontrollmechanismen an kritischen Prozesspunkten
- Identifikation von Automatisierungspotenzialen und Reduzierung manueller Doppelarbeiten
ERP, Compliance und externe Schnittstellen
- Fachliche Weiterentwicklung kaufmännischer Abläufe im ERP gemeinsam mit IT und den jeweiligen Fachverantwortlichen
- Mitwirkung an einer Key User Struktur, damit Prozesswissen dauerhaft im Team verankert bleibt
- Operative Kontrolle der relevanten Identifizierungs und Dokumentationsprozesse im Rahmen der Geldwäscheprävention; die formelle Funktion des Geldwäschebeauftragten ist nicht Teil der Rolle
- Kommunikation mit Steuerberatung, Banken, Raffinationspartnern, Lieferanten und weiteren Dienstleistern im eigenen Verantwortungsbereich
- Nicht Teil der Rolle sind technische ERP Projektleitung, Customizing und Systemadministration
Ihr Profil
Für diese Position suchen wir keine Person, die bereits jede Besonderheit des Edelmetallgeschäfts kennt. Entscheidend sind kaufmännische Substanz, Führungskompetenz, ein ausgeprägtes Kontrollverständnis und die Fähigkeit, Abläufe klar zu strukturieren.
- Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Finanzen oder Controlling oder eine kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Weiterbildung, zum Beispiel als Bilanzbuchhalter oder Betriebswirt
- Mehrjährige Berufserfahrung in Rechnungswesen, kaufmännischer Steuerung, Backoffice Leitung oder einer vergleichbaren verantwortlichen Funktion
- Fundierte Kenntnisse in Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen sowie Erfahrung bei der Vorbereitung oder Begleitung von Monatsauswertungen und Jahresabschlüssen
- Erfahrung in Warenwirtschaft oder einem Geschäft mit wertintensiven Beständen ist besonders hilfreich
- Erfahrung in der fachlichen oder organisatorischen Führung von Mitarbeitenden
- Sicherer Umgang mit ERP Systemen, Finanzsoftware und MS Office
- Verständnis für interne Kontrollen, Funktionstrennung und das Vier Augen Prinzip
- Strukturierte, sorgfältige und verbindliche Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Probleme bis zur Lösung zu verfolgen
Branchenerfahrung: Kenntnisse im Edelmetallbereich sind ein Plus, aber keine Voraussetzung. Interessant sind auch Erfahrungen aus Rohstoffhandel, Recycling, Metallindustrie, Großhandel, Produktion oder anderen Unternehmen mit komplexer Warenwirtschaft und hohen Bestandswerten. Die Besonderheiten unseres Geschäfts vermitteln wir strukturiert.
Was Sie bei uns erwartet
- Eine verantwortungsvolle kaufmännische Leitungsfunktion mit direkter Berichtslinie an die Geschäftsführung
- Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, Strukturen und Prozesse tatsächlich zu verändern
- Ein inhabergeführtes und wachsendes Unternehmen mit eigener Schmelze und Scheideanlage sowie einer ungewöhnlichen Verbindung aus Handel, Recycling, Warenwirtschaft und Onlineshop
- Gestaltungsspielraum bei Reporting, Prozessorganisation und der Weiterentwicklung unserer ERP gestützten Abläufe
- Eine strukturierte Einarbeitung in das Edelmetallgeschäft sowie fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Unbefristete Vollzeitanstellung und flexible Arbeitszeiten
Interessiert?
Sie möchten Verantwortung übernehmen, ein gutes Team weiterentwickeln und kaufmännische Abläufe transparent und verlässlich organisieren? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und frühestmöglichem Eintrittstermin.
Christian Moroder, Geschäftsführer · [email protected]
Ihre Bewerbung behandeln wir vertraulich. Erste Gespräche führen Sie direkt mit dem Geschäftsführer.
Art der Stelle: Vollzeit
Gehalt: 60.000,00€ - 90.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Ausbildung:
Berufserfahrung:
- Führung: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:
Arbeitsort: Vor Ort
