Wir suchen
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) – Zentrale Aufgaben – Rostock
Beschreibung
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) zur Verstärkung unseres Teams Zentrale Aufgaben im Hauptsitz in Rostock.
Was Sie erwartet:
Eine abwechslungsreiche Arbeit mit Schwerpunkt Assistenz der Geschäftsleitung sowie Sekretariat, Verwaltung, Büroorganisation und vorbereitende Buchhaltung. Ihre Aufgaben:
- Beantwortung von Telefon- und E-Mail-Anfragen sowie Vermittlung an unsere Teams
- Büroorganisation, Verwaltungsaufgaben und Terminkoordination
- Fuhrparkmanagement und Hausverwaltungsaufgaben für unser Bürohaus
- Beauftragung und Koordinierung von Lieferanten und Dienstleistern
- Unterstützung der Geschäftsführung und unserer Teams im Finanzwesen (Controlling)
- Vorbereitung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Reports
- Bearbeitung und Kontierung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Überwachung von Zahlungsein- und -ausgängen sowie Mahnwesen
- Zusammenarbeit mit dem Steuerberater und Unterstützung bei Monats‑/Quartals‑ und Jahresabschlüssen
- Personalwesen: Arbeitszeiten, Mitarbeiterdaten, Urlaubslisten
- Pflege und Verbesserung von Arbeitsprozessen und Bürosystemen
Was wir Ihnen bieten:
- Unbefristeter Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- Strukturierte Einarbeitung in Ihren Aufgabenbereich
- Enge Zusammenarbeit im Team und mit der Geschäftsführung mit kurzen Kommunikationswegen
- Leistungsgerechte Vergütung und Zusatzleistungen wie Sachwertzuwendungen und betriebliche Altersvorsorge
- Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle für optimale Work-Life-Balance
- Modern ausgestattete Büro- und Arbeitsräume
- Gute Entwicklungsmöglichkeiten und kontinuierliche Weiterbildung
Was Sie für die Stelle benötigen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar)
- Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung und im Sekretariat
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbes. Word, Excel) sowie idealerweise Kenntnisse in Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV, Lexware o. Ä.)
- Fließende und verhandlungssichere Sprach- und Schreibkenntnisse in deutscher Sprache
- Sorgfältige, organisierte Arbeitsweise und strukturierte Denkweise
- Freundliches Auftreten, ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie hohe Serviceorientierung
- Selbstständiges, verantwortungsbewusstes und ergebnisorientiertes Arbeiten und Handeln
