Das Zentralinstitut für Seelische Gesundheit steht für international herausragende Forschung und wegweisende Behandlungskonzepte in Psychiatrie und Psychotherapie, Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Suchtmedizin.
Für das Sekretariat des Kaufmännischen Vorstands suchen wir
zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Studentische Hilfskraft (m/w/d).
Stellenanteil: 19,5 Std./Woche
Die Stelle ist zunächst befristet auf zwei Jahren mit Option auf Weiterbeschäftigung.
- Unterstützung der Büroleitung des Kaufmännischen Vorstands bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben und organisatorischen Tätigkeiten
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Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz
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Unterstützung bei der Planung und Organisation von Terminen und Reisen
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Führung der Büroablage und Steuerung der Wiedervorlagen
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Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
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Mitorganisation von Veranstaltungen und Tagungen
- Immatrikulation an einer deutschen Hochschule
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Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
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Teamfähigkeit, Organisationstalent, Eigeninitiative und Flexibilität
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Stilsicheres und freundliches Auftreten
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Loyalität und Diskretion
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Ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
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Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse sowie orthografische Sicherheit
- Eine anspruchsvolle Tätigkeit an zentraler Position in einem Klinikum und führenden Forschungsinstitut
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Ein kollegiales Umfeld, das Eigeninitiative und neue Ideen unterstützt
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Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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Familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Teilzeitstellen
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Gute Erreichbarkeit und zentrale Lage im Herzen von Mannheim
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Betriebliche Gesundheitsförderung mit Sonderkonditionen bei Sportangeboten
- Corporate Benefits und weitere lokale Vergünstigungen
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Vergünstigtes Jobticket als Deutschlandticket
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Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TVL), Entgeltgruppe E3. Die Zuordnung zu den Stufen 1-6 erfolgt abhängig von den persönlichen Voraussetzungen.
