Wir legen großen Wert auf perfekt durchorganisierte Events, die lange in Erinnerung bleiben. Deshalb suchen wir nach einer erfahrenen Verstärkung, die als Stellv. Veranstaltungsleitung (m/w/d) unsere Veranstaltungen sorgfältig plant, vorbereitet und umsetzt.In deiner Rolle bist du für alle Aspekte rund um die Planung von verschiedenen Veranstaltungen, sowie auch die Auswahl der Veranstaltungsräume, Kostenkontrolle, Raumausstattung und weitere Aufgaben zuständig.
Konkret heißt das:
- Du übernimmst alle Aspekte der Eventplanung unter Einhaltung strenger Zeit- und Budgetvorgaben
- Du planst und unterstützt bei logistischen Aspekten, darunter Vertragsverhandlungen, Gästelisten, Raumgestaltung, Trasport, Ausstattung, Sicherheit und vieles mehr
- Pflegen von Beziehungen zu Lieferanten, Veranstaltern und anderen Branchenkontakten zur Planung und Umsetzung kreativer und logistischer Veranstaltungsaspekte
- Du bist stets über die neusten Trends in den Bereichen Eventplanung, -design und -organisation informiert
- Du standadisiert Vorgehensweisen und schulst dein Team entsprechend
- Koordinieren von eventbezogenen Anforderungen von Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten und anderen Beteiligten, dabei fungierst du als Ansprechpartner für Führungskräfte, Behörden und Branchenvertreter
- Recherchieren von Ressourcen, Besichtigen von Veranstaltungsorten und das Leiten von Meetings mit deinem Team gehören ebenfalls mit zu deinen Aufgaben
