Du liebst es, Events zu organisieren, Menschen zusammenzubringen und unvergessliche Erlebnisse zu schaffen? Dann komm zu uns! Die SÜDWEST PRESSE + Hapag-Lloyd Reisebüro GmbH & Co. KG ist ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen in der Reise- und Veranstaltungsbranche mit rund 160 Mitarbeitenden und eine Beteiligungsgesellschaft der TUI. Für unseren Bereich Kongresse & Tagungen suchen wir dich – eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und echter Leidenschaft für Veranstaltungen. Der Einstieg ist ab sofortin Ulm in Vollzeit möglich.
Deine Benefits – das erwartet Dich bei uns
-
Wertschätzendes Team – mit familiärer Atmosphäre und flachen Hierarchien
-
Modern ausgestatteter Arbeitsplatz – im Herzen von Ulm
-
Mobiles Arbeiten – nach erfolgreicher Einarbeitung und in Absprache möglich
-
Workation – zeitweise Arbeiten aus dem Ausland nach Absprache
-
30 Tage Urlaub – für deine Erholung und Auszeit
-
Firmenfitness mit EGYM Wellpass – trainiere flexibel deutschlandweit
-
JobRad-Leasing – fahrradfreundlich und klimabewusst zur Arbeit
-
Jobticket-Zuschuss – für den öffentlichen Nahverkehr
-
Sonderleistungen – wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
-
Betriebliche Altersvorsorge – für deine Zukunft
-
Vermögenswirksame Mitarbeiterrabatte – auf touristische Leistungen
-
Mitarbeiterrabatte – auf touristische
-
Corporate Benefits – exklusive Einkaufsvorteile bei vielen Marken
Deine Aufgaben
-
Du planst, organisierst und realisierst Tagungen, Kongresse und Incentives mit Kreativität und Struktur.
-
Du wählst passende Hotels, Locations und Dienstleister aus und koordinierst technische Ausstattung und Messeservices.
-
Du übernimmst das Reisemanagement und sorgst für reibungslose An- und Abreisen aller Teilnehmenden.
-
Du verantwortest das Teilnehmermanagement – von der Einladung über die Kommunikation bis zur Nachbereitung.
-
Du setzt Veranstaltungen professionell um und betreust sie – vor Ort, virtuell oder als hybrides Event.
Das bringst Du mit
-
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann, Tourismuskauffrau/-mann, Hotelkauffrau/-mann oder ein Studium im Bereich Eventmanagement oder Hotellerie
-
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
-
Strukturiertes und genaues Arbeiten sowie Organisationstalent
-
Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und eine eigenverantwortliche, selbstständige Arbeitsweise
-
Gute Kommunikationsfähigkeiten, Zuverlässigkeit und schnelle Auffassungsgabe
-
Teamfähigkeit und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
-
Flexibilität und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
Bereit für den nächsten Karriereschritt? Dann bewirb dich jetzt und gestalte mit uns unvergessliche Veranstaltungserlebnisse.
