Die Universität Koblenz ist die jüngste Universität Deutschlands – und hat gleichzeitig eine lange akademische Tradition. Fä-
cher- und einrichtungsübergreifende Zusammenarbeit sowie kurze Wege auf dem Campus prägen den Universitätsalltag. Als
die interdisziplinäre Universität im Norden von Rheinland-Pfalz mit über 9.700 Studierenden leben wir Wissen-Transforma-
tion-Innovation in unseren Profilbereichen „Bildung“, „Informatik“, „Kultur und Vermittlung“ sowie „Material und Umwelt“. Wir
stehen für eine zukunftsweisende Lehrkräftebildung für alle Schulformen und gestalten den Transfer in die Gesellschaft und
die regionale Wirtschaft.
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die weitere Entwicklung mit!
In dieser Position übernehmen Sie vielseitige administrative und
organisatorische Aufgaben und tragen maßgeblich zu einem rei-
bungslosen Ablauf im Tagesgeschäft bei. Die Arbeitszeit soll von
Montag bis Freitag erbracht werden.
Ihre Aufgaben:
Eigenverantwortliche Organisation und Durchführung
allgemeiner Sekretariatsaufgaben (u. a. Kommunika-
tion, Postbearbeitung sowie Terminmanagement)
Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung
von Sitzungen, Konferenzen und Dienstreisen (natio-
nal und international)
Abwicklung von Beschaffungsprozessen einschließlich
Prüfung und Dokumentation
Erstellung, Pflege und Verwaltung von Formularen,
Verzeichnissen sowie relevanten Datenbeständen
Protokollführung sowie strukturierte Archivierung von
Unterlagen
Verwaltung von Ressourcen (z.B. Büromaterialien,
Räume, Schlüssel)
Überwachung von Budgets und Drittmitteln
Administrative und organisatorische Unterstützung in
Lehr-, Studien-, Prüfungs- und Forschungsangelegen-
heiten
Zentrale Anlaufstelle für Studierende, Mitarbeitende,
Lehrbeauftragte und externe Gäste
Was Sie mitbringen:
Voraussetzung ist eine abgeschlossene einschlägige Be-
rufsausbildung (z. B. als Kauffrau/-mann für Bürokom-
munikation/-management)
Entsprechende einschlägige Berufserfahrung im Sekre-
tariatsbereich wird erwartet
Sehr gute EDV- (Internet, E-Mail, MS-Office-Programme)
sowie sichere Rechtschreibkenntnisse
Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermö-
gen
Erfahrung im Umgang mit Publikumsverkehr
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von
Vorteil
Erfahrungen im Hochschulbereich sind von Vorteil
Zuverlässigkeit, Organisationstalent, Flexibilität, Team-
fähigkeit, Offenheit und Kommunikationsfreudigkeit
Bereitschaft sich in hochschulspezifische EDV-Program-
me, Abläufe und Vorschriften einzuarbeiten
Was wir bieten:
Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-L
die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen gemäß
TV-L (Jahressonderzahlung, Altersvorsorge (VBL))
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Vielfältiges Sportprogramm mit gesundheitsfördernden An-
geboten
Umfangreiche Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
Entfaltungsmöglichkeiten und Gestaltungsspielraum in ei-
nem dynamischen Umfeld
Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
Die Universität Koblenz begrüßt Bewerbungen aller Altersgrup-
pen, unabhängig von Geschlechtsidentität, Behinderung, ethni-
schem oder kulturellem Hintergrund, Religion, Weltanschau-
ung oder sexueller Orientierung. Wir streben eine Erhöhung
des Frauenanteils an und sind daher an Bewerbungen von
Frauen besonders interessiert. Sie werden bei gleichwertiger
Eignung und Befähigung im Falle einer Unterrepräsentanz be-
vorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen werden
bei sonst gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevor-
zugt berücksichtigt.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Prof. Dr. Silke Rathge-
ber zur Verfügung (Mail: [email protected] Tel.
0261/287-2353).
Bitte senden Sie ihre aussagekräftigen Unterlagen bis zum
13.05.2026 unter Angabe der Kennziffer 032/2026 aus-
schließlich per E-Mail in einer PDF-Datei an
[email protected].
Von der Einsendung von Bewerbungsfotos ist abzusehen. Nach
Abschluss des Verfahrens werden die Bewerbungsunter
lagen datenschutzkonform vernichtet.
www.uni-ko-ld.de/karriere
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Teilzeit
(19,5 Std./Woche) eine/einen
Sekretärin/Sekretär (m/w/d)
im Fachbereich 3: Mathematik/Naturwissenschaften,
Institut für Integrierte Naturwissenschaften, Abteilung Physik
