Mitarbeiter/in für das Kongressmanagement mit Außendienst (m/w/d)

aas Akademie für Arbeits- und Sozialrecht Ruhr-Westfalen GmbH
Gelsenkirchen

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Details zur Stelle

Festanstellung | Vollzeit

Leistungen

Gleitzeit
Essenszuschuss
Homeoffice-Möglichkeit
Weiterbildungsprogramme
Kostenlose Getränke

Qualifikationen

Microsoft Office
Organisationstalent
Abgeschlossene Berufsausbildung
Verhandlungsgeschick

Vollständige Stellenbeschreibung

Ab sofort | Vollzeit (38h) | Unbefristet

Wir suchen dich! Du liebst es, wenn ein Plan funktioniert – besonders dann, wenn Du ihn live und direkt vor Ort umsetzt?

Bei uns erwartet Dich kein reiner Schreibtisch-Job, sondern echte Verantwortung für spannende Kongresse und Events deutschlandweit. Als Mitarbeiter:in für das Kongressmanagement mit Außendienst gestaltest Du mit Deinem Organisationstalent, Deiner Kommunikationsstärke und Deiner Liebe zum Detail ganz besondere Erlebnisse für unsere Teilnehmenden – von der Planung im Büro bis zum reibungslosen Ablauf auf der Veranstaltungsfläche.

Die aas Akademie für Arbeits- und Sozialrecht ist einer der führenden Anbieter für Schulungen von Betriebsrats- und Personalratsmitgliedern, JAVs und SBVen in Deutschland. Unsere Veranstaltungen verbinden rechtliche Expertise mit einem hohen Praxisbezug in einer Atmosphäre, in der Lernen Freude macht. Ob Präsenzseminar oder Kongress: Unsere Teilnehmenden sollen sich bei uns rundum gut betreut fühlen. Dafür brauchen wir Dich!

Deine Aufgaben bei uns:

Dein Fokus – On Tour: Du bist unser Gesicht nach außen! Du begleitest unsere Kongresse deutschlandweit vor Ort (ca. 5–8 Veranstaltungen pro Jahr) und sorgst als zentrale Ansprechperson dafür, dass live alles reibungslos läuft.
Organisation mit Verantwortung: Du planst, organisierst und koordinierst unsere Symposien eigenständig und in enger Abstimmung mit dem Team.
Partnerkontakt: Du triffst alle wichtigen Absprachen und verhandelst souverän mit Tagungshotels, Locations und Dienstleistern.
Zahlen im Griff: Du behältst die Budgets stets im Blick und unterstützt bei den Auswertungen sowie der kaufmännischen Nachbereitung.
Optimierung: Du bringst aktiv eigene Ideen zur Weiterentwicklung unserer Eventformate ein.

Was Du mitbringen solltest:

Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Event-/Veranstaltungsmanagement, Hotellerie oder eine vergleichbare Qualifikation
Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen
Verantwortungsbewusstsein und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
Verhandlungsgeschick und Teamgeist
Souveränes Auftreten egal ob am Telefon, per Mail oder im persönlichen Kontakt
Sicherer Umgang mit Microsoft Office
Reisebereitschaft und Spaß daran, auch selbst mit vor Ort zu sein

Was Du mitbringen solltest:

Leidenschaft für den Außendienst: Eine hohe Reisebereitschaft und richtig Lust darauf, Veranstaltungen live vor Ort zu steuern.
Qualifikation: Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Event-/Veranstaltungsmanagement, Hotellerie oder eine vergleichbare Qualifikation.
Persönlichkeit: Kommunikationsstärke, Organisationstalent und absolute Freude am Umgang mit Menschen.
Auftreten: Souveränität und Verhandlungsgeschick – egal ob am Telefon, per Mail oder im persönlichen Kontakt vor Ort.
Arbeitsweise: Ein hohes Verantwortungsbewusstsein, Teamgeist sowie eine selbstständige, strukturierte Art.
IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Microsoft Office.

Was wir Dir bieten

Sicherheit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ab dem ersten Tag.
Flexibilität: Ein faires Gleitzeitmodell sowie die Möglichkeit auf Homeoffice für Deine Bürotage.
Wertschätzung: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein herzliches Miteinander.
Gesundheit & Mobilität: Zuschuss zum Mittagessen, kostenfreie Getränke & Obst, Fitnessangebote und die Option auf ein JobRad.
Arbeitsumfeld: Ein modernes Büro im Nordsternpark mit ergonomischer Ausstattung.
Teamspirit: Kreative Kolleg:innen, viel Raum für Deine Ideen sowie regelmäßige Firmen- und Social-Events.

Klingt gut? Dann bewirb Dich jetzt! Sende uns Deine Bewerbung inklusive Lebenslauf, frühestmöglichem Starttermin und Gehaltsvorstellung über unser Bewerbungsformular. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Ob am Telefon, per Mail oder im persönlichen Kontakt

Bewirb Dich gleich hier!

Die aas in Zahlen – mit Freu(n)den gewachsen!

Die aas ist stets gewachsen… Nicht nur an Erfahrung, sondern auch in allen wichtigen Bereichen, in denen man sich eine kontinuierliche Steigerung wünscht:

10.000 Teilnehmer jährlich

Doppelt so viele Teilnehmer wie noch vor 10 Jahren lernen jährlich in angenehmer Atmosphäre unter Leitung fachlich und didaktisch versierter Referentinnen und Referenten.

1.000 Veranstaltungen

Von „Klassikern“ bis zu aktuellen Brennpunkten der Betriebsratsarbeit: Die Seminare, Kongresse, Symposien und Webinare bieten ein vielfältiges Themenspektrum.

65 Veranstaltungsorte

Das aas-Motto: „Mit Freu(n)den lernen“ ergänzen wir stets nur durch den Zusatz: „in schöner Atmosphäre!“ Unsere gehobenen Seminarhotels garantieren den perfekten Rahmen für optimalen Lernerfolg.

4,9 Sterne auf Google

Wir freuen uns, dass auch unsere hervorragenden Bewertungen bei Google die Zufriedenheit und Treue unserer Kunden widerspiegelt und die besondere Qualität unserer Veranstaltungen bestätigt.

Haben Sie Fragen zu unseren Seminaren und Kongressen oder rund um aas? Rufen Sie uns an
0209 165 85 - 0
oder nutzen Sie unser Kontaktformular

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Deine Aufgaben bei uns:

Was Du mitbringen solltest:

Was Du mitbringen solltest:

Was wir Dir bieten

Die aas in Zahlen – mit Freu(n)den gewachsen!

10.000 Teilnehmer jährlich

1.000 Veranstaltungen

65 Veranstaltungsorte

4,9 Sterne auf Google

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