Immobilienverwaltung ist oft ein Museum für schlechte Prozesse.
Wir sind da raus.
Keine Lust mehr auf „Das haben wir schon immer so gemacht“? Gut. Wir auch nicht.
Wir suchen einen Immobilienverwalter (m/w/d), der nicht nur Schäden dokumentiert, Mails sortiert und To-dos hinterherhechelt, sondern Verwaltung neu denkt.
Digital. Einfacher. Schneller. Besser.
Bei uns gibt’s kein Denkverbot und keine Papierstapel-Romantik. Dafür ein engagiertes Team, echte Ideen und den Anspruch, Dinge endlich anders zu machen.
Unser Motto: gestalten statt hinterherlaufen.
Wer nur Dienst nach Vorschrift sucht, wird hier vermutlich unglücklich.
Wer Immobilienverwaltung verändern will, sollte sich melden.
Unternehmen
● Margret Gerike Grundstücksverwaltung mit Sitz in Hamburg-Niendorf
● Seit über 54 Jahren tätig in der WEG-Verwaltung für Dritte
● Dienstleistungen:
○ WEG-Verwaltung
○ Zinshausverwaltung
● Verwaltung von Wohn- und Gewerbeeinheiten, überwiegend im Norden Hamburgs
● Aktuell im Management:
○ ca. 2.060 Wohneinheiten
○ 46 WEG
○ 4 Zinshäuser
● Betreuung durch 9 Mitarbeitende aus den Bereichen:
○ Immobilienverwaltung
○ Buchhaltung
● Weitere Informationen: https://gerike-hh.de/
Aufgaben
● Eigenverantwortliche ganzheitliche Betreuung mehrerer Eigentümergemeinschaften
● Neu besetzte Stelle im Zuge der Neuausrichtung und Weiterentwicklung des Unternehmens
● Arbeit in einem Team aus 4 Personen plus Azubi
● Direkte Berichtslinie an den geschäftsführenden Gesellschafter
● Aufgaben erfolgen digital
● Management von Miet- und Eigentumswohnungen für Dritte
● Erstellung von Wirtschaftsplänen, Wohngeldabrechnungen und Reportings an Eigentümer ---> Abrechnungen werden durch die Buchhaltung erstellt
● Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
● Umsetzung von Eigentümerbeschlüssen
● Auswahl, Einsatz und Führung externer Dienstleister
● Abschluss von Dienstleistungsverträgen
● Korrespondenz mit Eigentümern, Beiräten und Behörden
● Objektbegehungen, Abnahmen und Übergaben von Objekten und Wohnungen
● Vorbereitung und Umsetzung von:
○ Instandhaltungsplanungen
○ Instandsetzungsplanungen
○ Sanierungsentscheidungen
● Objektbudgetierung und Objektcontrolling
● Prüfung und Kontierung von Rechnungen
● Weiterleitung von Rechnungen an die Buchhaltung
● Mitentwicklung, Umsetzung und Optimierung digitaler Prozesse, z. B. Ticketsystem
Profil
Ausbildung
● Abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann / zur Immobilienkauffrau
● Optional: Weiterqualifikation in einem immobilienbezogenen Bereich, z. B. Immobilienfachwirt/in
Berufserfahrung
● Mehrjährige Erfahrung im Management von Wohneigentum
● Fundierte Kenntnisse in der WEG-Verwaltung
Persönlichkeit
● Kommunikative Persönlichkeit
● Service- und teamorientierte Arbeitsweise
● Ausgeprägte Eigeninitiative
● Hohe Flexibilität
● Sicheres und selbstbewusstes Auftreten
● Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Sonstiges
● Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
● Kenntnisse in Immobilien-Management-Software, idealerweise Immoware24
● Aktuelles immobilienspezifisches Fachwissen
● Bereitschaft zur Weiterentwicklung sowie zur Prozessentwicklung, -optimierung und -umsetzung
● Freude daran, auch die „Extrameile“ zu gehen, um langfristig effizienter arbeiten zu können
● Unterstützung eines jungen Teams bei der weiteren Entwicklung gewünscht
Angebot
● Unbefristetes Arbeitsverhältnis
● Leistungsgerechte Vergütung
● 30 Tage Urlaub
● Modernes Büro in Hamburg-Niendorf mit guter ÖPNV-Anbindung
● Option zum mobilen Arbeiten nach der Einarbeitung
● Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit
● Strukturierte Einarbeitung
● Persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
● Flache Hierarchien
● Du-Kultur
● Wertschätzendes Miteinander
Du liebst Immobilien. Du kannst mit Menschen. Du willst mehr als Dienst nach Vorschrift.
Dann bewirb dich. Alles andere wäre irgendwie schade.
Gehalt: 40.000,00€ - 65.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
Berufserfahrung:
- Immobilienverwaltung: 2 Jahre (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
