Für die Hauptverwaltung des Bezirks Niederbayern, Referat Personalangelegenheiten,
Organisation und Zentrale Dienste, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter für die Post-Scanstelle (m/w/d)
in Vollzeit oder Teilzeit.
Das Tätigkeitsfeld umfasst insbesondere folgende Aufgaben:
Bedienung der elektronischen Kommunikationsmittel der Post-/Scanstelle
Sichtung und Vorbereitung eingehender Tagespost
Sichtung und Vorbereitung von Bestandsakten
Scannen von Akten und Unterlagen
Scan-Management unter Berücksichtigung der spezifischen Anforderungen der
Leistungsreferate
Nachbearbeitung (u.a. Metadaten), Qualitätssicherung und Integritätssicherung der
Scanprodukte (Digitalisate)
Übermittlung der Digitalisate an die elektronischen Folgesysteme
Zwischenlagerung und später Freigabe zur Vernichtung der verarbeiteten
Papierdokumente bei ersetzendem Scannen
Klassifikation der digitalen Post und Verteilung dieser in die zuständigen Referate
Kommunikation mit den Referaten
Vertretung der Kollegen der Registratur und Poststelle (u.a. auch Postausgang)
Wir erwarten folgendes fachliches und persönliches Anforderungsprofil:
eine abgeschlossene Ausbildung in einschlägigen Büroberufen (z.B. Kaufmann oder
Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann/-frau (m/w/d),
Bankkaufmann/-frau (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d)
oder eine abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in
einer Bürotätigkeit
entsprechende Berufserfahrung und Erfahrungen mit Scan-Tools (VIS-Scan, Kofax,
etc.) sind von Vorteil
gute Kenntnisse am PC
Bereitschaft zum Einsatz neuer Technologien
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Teamorientierung
Organisationsgeschick, Flexibilität für eine zeitnahe und termingerechte Erledigung
von Aufgaben
Die Stelle ist in EG 5 bzw. A 5 ausgewiesen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 31.07.2026
über unser Online-Bewerberportal (https://www.mein-check-in.de/bezirk-
niederbayern/position-529369).
