Ihre Aufgaben:
- Prüfen der täglichen Umsatzberichte, Kassenabrechnungen, Kreditkartenzahlungen, Gutscheine und auf Rechnung gebuchten Beträge auf Vollständigkeit und Richtigkeit
- Überwachen der Abstimmung zwischen Umsätzen, Kassenbeständen, Zahlungsdienstleistern und Finanzbuchhaltung
- Erkennen, Untersuchen und Nachverfolgen von Differenzen und Abweichungen
- Abstimmen mit den beteiligten Abteilungen, darunter Front Office, Food & Beverage und Sales, zu festgestellten Abweichungen
- Berichten relevanter Differenzen und Besonderheiten an der Leitung Finanzbuchhaltung sowie Mitwirken an der Erarbeitung geeigneter Lösungen
- Prüfen, Kontieren und Buchen von Eingangsrechnungen, Gutschriften und sonstigen Finanzdokumenten
- Erstellen, Prüfen und Buchen von Ausgangsrechnungen
- Durchführen von Kontenabstimmungen sowie Prüfen der Abstimmung zwischen Hauptbuch und Nebenbüchern
- Bearbeiten und Kontrollieren finanzieller Daten in der Finanzbuchhaltung
- Erkennen von Differenzen, Unklarheiten und fehlenden Informationen sowie deren rechtzeitige Abstimmung mit dem Leitung Finanzbuchhaltung
- Vorbereiten und Buchen einfacher Korrekturen gemäß den geltenden Verfahren
- Vorbereiten von Daten und Unterlagen für Monatsabschlüsse, periodische Kontrollen und den Jahresabschluss
- Unterstützen bei der Erstellung von Finanzübersichten, Aufstellungen und Standardberichten
- Vorbereiten von Unterlagen und Daten für interne Kontrollen, den externen Wirtschaftsprüfer und den Steuerberater
- Sicherstellen einer vollständigen, übersichtlichen und zugänglichen Dokumentation und Ablage
Was Sie mitbringen:
- Erfahrung in der Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie in der Durchführung von Kontenabstimmungen
- Gute Kenntnisse in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude an Zahlen sowie ein gutes Verständnis für administrative und finanzielle Prozesse
Ihre Quakifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung, z. B. als Steuerfachangestellte/r, Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement, jeweils mit Erfahrung in der Finanzbuchhaltung. Eine Weiterbildung zum/zur Finanzbuchhalter/in ist von Vorteil.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel sowie Erfahrung mit Finanzbuchhaltungssystemen
Gehalt: 2.100,00€ - 2.500,00€ pro Monat
Leistungen:
- Kostenlose Getränke
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
