Bibliothek
Die Bibliothek stellt den Beschäftigten des HMdI Lektüre wie Bücher, Zeitschriften und digitale Medien zur Verfügung. Sie unterstützt bei der Recherche, Ausleihe und Rückgabe von Medien sowie bei der gezielten Beschaffung und Aufbereitung von Informationen. Darüber hinaus wirkt sie an der Pflege, Weiterentwicklung und Digitalisierung des bibliothekarischen Angebots mit.
- Mitarbeit im Benutzerservice der Bibliothek.
- Mitarbeit bei der Entwicklung einer modernen Behördenbibliothek.
- Allgemeine Service- und Verwaltungstätigkeiten.
Poststelle
Die Poststelle ist die zentrale Anlaufstelle für den gesamten analogen und digitalen Postverkehr des HMdI. Sie koordiniert und bearbeitet den Eingang, die Verteilung und den Ausgang der Dienstpost und stellt eine ordnungsgemäße, zuverlässige und fristgerechte Weiterleitung sicher. Darüber hinaus wird das elektronische Behördenpostfach überwacht sowie die damit verbundenen Arbeitsabläufe kontinuierlich weiterentwickelt und digital optimiert.
- In der Poststelle werden sämtliche Postein- und Postausgänge (analog und digital), einschließlich sämtlicher dazugehöriger Aufgaben und Prozesse bearbeitet.
- Sie bearbeiten und überwachen das elektronische Behördenpostfach.
- Mitarbeit bei der Entwicklung einer modernen Poststelle.
Materialwirtschaft
Das Referat Z4 übernimmt die zentrale Beschaffung, Verwaltung und Ausgabe sämtlicher Büromaterialien, Arbeitsmittel und sonstiger Ausstattungsgegenstände für das HMdI. Dabei werden Bedarfe erfasst, Bestellungen koordiniert, Lieferungen geprüft und die Materialien bedarfsgerecht an die jeweiligen Organisationseinheiten ausgegeben. Ziel ist eine wirtschaftliche, transparente und möglichst digitale Gestaltung der Beschaffungs- und Bewirtschaftungsprozesse.
- Zentrale Beschaffung und Bereitstellung von (Büro-) Materialien für das HMdI
- Mitarbeit bei der Entwicklung einer modernen, digitalen und automatisierten Materialwirtschaft
