Verwaltungskraft (m/w/d) am Standort Iserlohn

Hagener Versorgungs- und Verkehrs-GmbH
Iserlohn

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Details zur Stelle

Teilzeit
vor 4 Tagen

Qualifikationen

Microsoft Office
Abgeschlossene Berufsausbildung

Vollständige Stellenbeschreibung

Die Beschäftigungs- und Qualifizierungsgesellschaft Werkhof gem. GmbH in Hagen ist ein kommunaler Beschäftigungs- und Qualifizierungsträger mit vielfältigen Aktivitäten im Geltungsbereich des SGB II und SGB III. Unsere Schwerpunkte liegen in der Begleitung und Qualifizierung von Langzeitarbeitslosen sowie Jugendlichen im Übergang Schule-Beruf und Rehabilitanden. In diesem Zusammenhang betreiben wir unter anderem mehrere Sozialkaufhäuser.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Verwaltungskraft (m/w/d) am Standort Iserlohn. Es handelt sich um eine zunächst befristete Stelle mit einem Umfang von 20-25 Wochenstunden.

Deine Aufgabenschwerpunkte

Übernahme allgemeiner Verwaltungstätigkeiten
Kompetente Ansprechperson für Fragen im Bereich Personal, insbesondere bei Ein- und Austritten, Krankmeldungen, Urlaubsanträgen oder
Ähnlichem
Überprüfung und ggf. Korrektur der Zeiterfassung in unserem Zeiterfassungssystem (Q1)
Erfassung der Kassenvorgänge und Abstimmung mit der Buchhaltung
Durchführung von Bestellungen
Unterstützung bei der Kundenkorrespondenz und Annahme von Aufträgen
Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten

Dein Profil

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrungen mit Zeiterfassungsprogrammen
Eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Planungs- und Organisationsgeschick
Teamfähigkeit, Kommunikationsgeschick, interkulturelle Sensibilität sowie Belastbarkeit
Verständnis und Offenheit für die Bedarfe unserer Mitarbeitenden und Teilnehmenden

Wir bieten

Eine familiäre Atmosphäre mit niedrigen Hierarchien
30 Urlaubstage im Jahr bei einer 5-Tage-Woche sowie dienstfreie Tage am 24.12. und 31.12.
Umfangreiches Benefit-Programm mit tollen Rabatten

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bei Rückfragen zum Bewerbermanagement wenden Sie sich an:
Hagener Versorgungs- und Verkehrs-GmbH,
Personalmanagement - Karina Schäfer, Am Pfannenofen 5, 58097 Hagen
Tel.-Nr. 02331/208-258

Bei fachbezogenen Fragen wenden Sie sich an:

Werkhof gem. GmbH,

Standortleiter - Jan Scharwächter

Handynummer: 02371/43663-0

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