Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position übernehmen Sie eigenverantwortlich administrative Aufgaben, unterstützen die Organisation im Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der kaufmännischen Prozesse. Sie arbeiten eigenständig und sind gleichzeitig ein wichtiger Ansprechpartner für interne und externe Kontakte.
Aufgaben
- Bearbeitung und Verwaltung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Pflege und Aktualisierung von Daten in den entsprechenden Systemen
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Auswertungen
- Organisation und Koordination von Terminen sowie die Planung von Meetings
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und anderen Geschäftspartnern
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Office Erfahrung sowie Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint und Excel
- Erfahrung im administrativen Bereich ist wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Computeranwendungen und Softwarelösungen
- Kommunikationsstärke sowie freundliches Auftreten gegenüber Kunden und Geschäftspartnern
Gehalt: ab 17,00€ pro Stunde
Arbeitsort: Vor Ort
