Einführung
Die Firma FRANK-SIEM steht für Tradition und langfristige Partnerschaften.
Wir sind seit mehr als 50 Jahren im regionalen Markt tätig und bieten das gesamte Spektrum der Elektrotechnik.
So bieten wir im Bereich der Sicherheitstechnik beispielsweise die Errichtung von Brandmeldeanlagen, Einbruchmeldeanlagen und Notrufsystemen an.
In der Informationstechnik errichten wir Lichtruf- und Fernsprechanlagen.
Aus den Bereichen Elektrotechnik bieten wir Ihnen eine kompetente Beratung und Ausführung von Niederspannungsanlagen sowie diverse Elektroinstallationen und im medientechnischen Bereich, Konferenzsysteme sowie Übertragungstechniken.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
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Erstellung und Versand von Arbeits- und Ausbildungsverträgen
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Übernahme der zentralen Telefonzentrale und der allgemeinen Informations-E-Mail-Adresse
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Kunden-, Gäste- und Bewerberempfang
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Umsetzung und Koordination abteilungsübergreifender Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekte
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Nachunternehmermanagement einschließlich des gesamten Beschaffungsprozesses
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Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Werkverträgen sowie Abrufbestellungen
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Projektleitung bei der Einführung und Weiterentwicklung eines neuen ERP-Systems
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Unterstützung kaufmännischer Projektabläufe bei Großprojekten
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Sicherstellung effizienter Verwaltungs- und Prozessstrukturen
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Planung, Organisation und Dokumentation aller relevanten Schulungen
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Erstellung und Pflege einer Schulungsmatrix
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Betreuung und Koordination der kaufmännischen und technischen Ausbildung
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Pflege und Aktualisierung von Stellenanzeigen sowie Veröffentlichung auf verschiedenen Plattformen
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Übernahme der Funktion als interne/r Datenschutzbeauftragte/r
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Verwaltung und Nachverfolgung von Rechtsstreitigkeiten
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Unterstützung der Finanzbuchhaltung
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Durchführung von Controlling-Aufgaben
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Strukturierte Mahnungsverfolgung
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Laufende Überwachung und Auswertung von Kostenträgern
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Mitwirkung bei kaufmännischen Auswertungen und Berichten
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Pflege und Aktualisierung der Unternehmenswebsite
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Erstellung, Betreuung und Weiterentwicklung der Social-Media-Kanäle
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Recherche, Sichtung und Verteilung relevanter Ausschreibungen
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Organisation von Firmenveranstaltungen, Weihnachtsfeiern, Sommerfesten und weiteren Events
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Erstellung kleinerer Angebote und Rechnungen
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung oder vergleichbare Qualifikation mit abgeschlossenem Studium
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Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Position
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Ausgeprägte Organisations-, Durchsetzungsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
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Hohe Eigeninitiative sowie Verantwortungsbewusstsein
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Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
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Erfahrung im Projektmanagement
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Kenntnisse in Datenschutz, Personalverwaltung oder Buchhaltung
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Freundliches und professionelles Auftreten
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung
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Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben
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Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten
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Kurze Entscheidungswege
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Intensive Einarbeitung, regelmäßige Schulungen, sowie Unterstützung und Förderung bei Ihrer individuellen Entwicklung
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zahlreiche Mitarbeitervorteile wie corporate benefits etc.
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betriebliche Altersvorsorge
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sehr gute Verkehrsanbindung
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30 Tage Urlaub
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flexible Arbeitszeiten
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firmeneigene Parkplätze
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Ein spannendes Aufgabengebiet in einem motivierten Team
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Ein ansprechendes Arbeitsumfeld mit vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten
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Leistungsgerechte Bezahlung
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diverse Firmenevents
Kontakt
Josef Kleinschek
+49 (0) 911 6678 0
[email protected]
www.frank-siem.de
