Über uns
Wir sind ein wachstumsorientiertes Gebäudereinigungsunternehmen, das großen Wert auf Qualität, Zuverlässigkeit und einen modernen Kundenservice legt. Neben unseren Reinigungsteams sorgt unser Büro für reibungslose Abläufe, transparente Kommunikation und professionelle Betreuung unserer Kunden und Mitarbeitenden.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation und kaufmännische Verwaltung
- Unterstützung bei der Angebotserstellung, Vertragsbearbeitung und Rechnungsstellung
- Pflege von Kunden- und Auftragsdaten in unserem digitalen System
- Telefonische und schriftliche Kundenkommunikation
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und Projekten
- Vorbereitung von Unterlagen für die Lohn- und Finanzbuchhaltung
- Organisation von Terminen, Besprechungen und interner Kommunikation
- Mitarbeit bei Ausschreibungen und Dokumentationen für Qualitätsmanagement
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise in der Dienstleistungsbranche (von Vorteil)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook), Erfahrung mit DATEV von Vorteil
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
Wir bieten
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung
- Gründliche Einarbeitung in unsere Prozesse und Systeme
- Moderne digitale Arbeitsmittel
- Ein kollegiales Umfeld und kurze Entscheidungswege
Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsort: Vor Ort
