Du hast Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und möchtest nicht nur bestehende Prozesse verwalten, sondern beim Aufbau einer modernen Finance-Struktur aktiv mitwirken?
Dann erwartet dich bei Zadient Materials Europe eine vielseitige Aufgabe mit echtem Gestaltungsspielraum.
In dieser Position übernimmst du schwerpunktmäßig Aufgaben in der Finanzbuchhaltung und unterstützt zusätzlich die Vertriebsadministration. Du arbeitest eng mit unserem internationalen Finance-Team in Frankreich sowie mit Kolleginnen und Kollegen aus Vertrieb und operativen Bereichen zusammen.
Die Position ist in Vollzeit oder Teilzeit mit 20–28 Stunden pro Woche möglich. Bei einer Teilzeitbeschäftigung kann der Schwerpunkt auf der Finanzbuchhaltung oder der Vertriebsadministration liegen.
Deine Aufgaben in der Finanzbuchhaltung
- Du verantwortest die laufende Finanzbuchhaltung und unterstützt bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.
- Du betreust die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Rechnungsprüfung, Rechnungsstellung und Zahlungsverkehr.
- Du führst Kontenabstimmungen durch und unterstützt bei Rückstellungen, Abgrenzungen und Abweichungsanalysen.
- Du koordinierst steuerliche Themen, unter anderem Umsatzsteuervoranmeldungen, gemeinsam mit externen Ansprechpartnern.
- Du stellst eine korrekte Buchung von Geschäftsvorfällen und eine zuverlässige Kostenstellenzuordnung sicher.
- Du entwickelst unsere Buchhaltungs- und Finance-Prozesse weiter und wirkst an Digitalisierungsprojekten, beispielsweise im Bereich E-Invoicing, mit.
- Du unterstützt bei der Abrechnung und Dokumentation von Fördermitteln sowie beim Finance-Reporting.
Deine Aufgaben in der Vertriebsverwaltung
- Du hältst Kunden-, Material-, Preis- und Auftragsdaten in CRM, ERP und internen Datenbanken aktuell.
- Du erstellst Angebote, Kundenaufträge, Rechnungen und weitere kaufmännische Unterlagen.
- Du koordinierst die Dokumentation von Kundenlieferungen und stimmst dich zu Produktions- und Lieferterminen ab.
- Du bereitest operative KPIs und regelmäßige Reports auf.
- Du koordinierst Kundenanforderungen mit Vertrieb, Produktion und weiteren internen Bereichen.
Requirements
Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Finanzbuchhaltung, Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen nach HGB sowie Grundkenntnisse im Steuerrecht
- Fähigkeit, dich schnell in ERP-Systeme einzuarbeiten (im Einsatz: SAP Business ByDesign)
- Gute Englischkenntnisse (B2–C1+) für die Zusammenarbeit mit unserem internationalen Finance-Team
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1–C2)
- Eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Du behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick, arbeitest eigenständig und treibst Themen aktiv voran
- Du hast Freude daran, bestehende Prozesse zu hinterfragen und kontinuierlich zu verbessern
- Du kommunizierst sicher mit internen und externen Ansprechpartnern
Benefits
38.000–42.000 € Jahresgehalt bei Vollzeit- 30 Tage Urlaub
- Teilzeit ab 20h oder Vollzeit
- mobiles Arbeiten möglich
- Flexible Arbeitszeiten und Arbeitsmodelle
- SAP Business ByDesign als ERP-System
- Gestaltungsspielraum beim Aufbau unserer Finance-Strukturen
- Mitarbeit an ERP-, Digitalisierungs- und Finance-Projekten
- Zusammenarbeit in einem internationalen, interdisziplinärem Team mit Mitgliedern aus Frankreich, Deutschland, Indien, USA, Finnland, Libanon und Russland
