Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit (15–20 Stunden/Woche)
für ein Schornsteinfeger- und Energieberatungsbüro
Für unser Büro suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und organisierte Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung unserer täglichen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben.
Ihre Aufgaben
- Koordination und Planung von Terminen für den Schornsteinfegermeister und die Mitarbeitenden
- Telefonische Annahme und Bearbeitung von Kundenanfragen
- Erstellung und Verwaltung von Rechnungen
- Ausarbeitung und Erstellung von Kostenvoranschlägen
- Erfassung und Verwaltung von Rechnungsein- und -ausgängen
- Vorbereitung und Zusammenstellung der Unterlagen für den Steuerberater, insbesondere im Rahmen der Umsatzsteuervoranmeldungen
- Regelmäßige Überprüfung und Bearbeitung des Mahnwesens
- Nachverfolgung offener Mängel und Kontrolle der fristgerechten Bearbeitung
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Auftragsdaten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Kunden
- Gute Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Erfahrungen in der Rechnungsstellung und vorbereitenden Buchhaltung sind von Vorteil
- Kenntnisse im Handwerksbereich sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
Vergütung
- Während der dreimonatigen Probezeit erfolgt die Vergütung auf Basis des jeweils geltenden gesetzlichen Mindestlohns.
- Nach erfolgreichem Abschluss der Probezeit beträgt die Vergütung zunächst 15,00 € brutto pro Stunde.
- Darüber hinaus sind regelmäßige Gehaltsanpassungen in Anlehnung an die tariflichen Entwicklungen des Schornsteinfegerhandwerks vorgesehen.
Bewerbungsunterlagen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit einem Lebenslauf und Angaben zu Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin.
Gehalt: 14,00€ - 17,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 30952 Ronnenberg
