Jobbeschreibung:
Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) als Assistenz für unser Immobilienmakler-Unternehmen, die uns bei sämtlichen Aufgaben des täglichen Geschäftsbetriebes unterstützen und dafür sorgen, dass der Betrieb in allen organisatorischen Angelegenheiten reibungslos läuft.
Aufgabenbereiche:
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Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
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Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
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Bürokommunikation: Ansprechpartner für Kunden, Geschäftspartner und Kollegen
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CRM Pflege: Erfassung und Pflege unserer Kunden- und Immobiliendaten
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Bearbeitung des täglichen E-Mail-Verkehrs
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Erstellung und Aufbereitung von Geschäftsanalysen
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Buchhaltungsvorbereitung und Mahnwesen
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Teilnahme an Meetings und deren Protokollierung
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Editierung und Erstellung von Geschäftsdokumenten
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Dokumentation und Datenablage
Die Einarbeitungsphase dauert in der Regel 2-4 Monate.
Vorteile:
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Atmosphäre: Die Chance in einem modernen und erfolgreichen Immobilienmakler-Unternehmen zu wachsen. Wir alle sind motiviert, leistungsorientiert und wollen Besonderes bewirken, in dem was wir täglich tun. Wertschätzung ist für uns eine Selbstverständlichkeit!
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Gute Vergütung & Karrierechancen: Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren und benötigen weitere Experten und/oder Führungskräfte. Sei eine/r der ersten und sichere Dir Deinen Karriereweg.
Grundgehalt (m/w/d) in Vollzeit: 36.000,- Euro Brutto-Jahresgehalt.
Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.
Stellenanforderung:
Unser internes Schulungssystem ist darauf ausgelegt, dass unsere Mitarbeiter innerhalb von 2-4 Monaten ausgebildet werden können. Die folgenden Anforderungen solltest du mitbringen:
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Du bist durchsetzungsstark, überzeugungsstark & redegewandt.
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Du hast Lust auf den Kontakt mit Menschen.
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Du kannst dich in Prozesse einordnen und folgst dem vorgegebenen Weg.
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Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin.
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Du hast starke kommunikative Fähigkeiten, teilst Dich gerne mit, hörst aber auch gerne zu.
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Du hast eine ruhige, angenehme und attraktive Stimme.
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Du kannst planen, umplanen, neu planen und das innerhalb kürzester Zeit.
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Du kannst organisieren und Pläne durchsetzen
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Du kannst mit einem Computer umgehen und kennst die gängigen Office-Anwendungen.
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Du hast einen buchhalterischen Background
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Du hast hervorragende deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift.
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Du hast einen Führerschein Klasse B
