Empfang / Rezeption (m/w/d) Physiotherapie – Voll oder Teilzeit 30–38h | Nürnberg
Du liebst es, wenn Dinge rund laufen.
Wenn Menschen sich willkommen fühlen.
Und wenn du weißt: Ohne dich würde hier etwas fehlen.
Für unsere moderne Physiotherapie-Praxis im Herzen der Nürnberger Innenstadt suchen wir Verstärkung für unser Organisationsteam – 30–38 Stunden pro Woche.
Wir wünschen uns eine langfristige Zusammenarbeit mit einer Persönlichkeit, die bei uns ankommen und bleiben möchte.
Wir sind keine typische Physiotherapiepraxis – und diese Rolle ist kein „klassischer Empfang“.
Wir stehen für Qualität, Verlässlichkeit und einen hohen Anspruch an unsere Arbeit.
Du bist bei uns die Schlüsselfigur im Praxisalltag – mitten im Geschehen und im direkten Kontakt mit unseren Patient:innen.
Du sorgst dafür, dass Abläufe funktionieren, Termine sitzen und sich unsere Therapeut:innen auf das konzentrieren können, was sie am besten können: außergewöhnliche Therapie.
Dein Platz ist dort, wo alles zusammenläuft – am Empfang, in der Terminorganisation und im direkten Austausch mit Menschen.Hier machst du den Unterschied durch Struktur, Freundlichkeit und den Blick fürs Detail.
DEINE AUFGABEN
1. Empfang & erster Eindruck
- Du empfängst unsere Patient:innen herzlich und professionell
- Du sorgst dafür, dass sich jeder vom ersten Moment an willkommen fühlt
- Du bist zentrale Ansprechperson vor Ort und am Telefon
2. Termin- & Patientenorganisation
- Du koordinierst Termine (Telefon, WhatsApp, vor Ort) und behältst auch in Stoßzeiten den Überblick
- Du pflegst Patient:innendaten sorgfältig und zuverlässig
- Du kommunizierst klar und verbindlich mit Ärzt:innen und Patient:innen
3. Organisation & Backoffice
- Du prüfst Rezepte, erstellst Rechnungen und unterstützt bei der Abrechnung
- Du bereitest Behandlungsräume organisatorisch vor und nach
- Du hältst interne Abläufe strukturiert und bringst Verbesserungsideen ein
WIR BIETEN DIR
Ein Umfeld, das funktioniert
- Klar strukturierte Abläufe und moderne Software
- Eine sorgfältige Einarbeitung mit festen Ansprechpartnern
- Feste, verlässliche Arbeitszeiten ohne Schichtsystem – jede Woche gleich planbar
Ein Team mit Anspruch – und Herz
- Kolleg:innen, die sich gegenseitig unterstützen und wertschätzen
- Offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege
- Raum für Persönlichkeit und eigene Stärken
Faire Vergütung & echte Extras
- Attraktive Bezahlung plus leistungsorientiertes Bonussystem
- Bezuschussung deiner betrieblichen Altersvorsorge (bAV)
- Kostenloses Deutschlandticket
- Firmenkreditkarte mit Sachbezügen
- Kostenloses Mittagessen im Restaurant deiner Wahl
- Kaffee, Frühstück, Obst & Getränke
- Jobrad – ein modernes Fahrrad für deine Freizeitabenteuer
Eine Praxis, die besser werden will
- Kein „Das haben wir schon immer so gemacht“
- Die Möglichkeit, Ideen einzubringen und Abläufe aktiv mitzugestalten
- Ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen der Nürnberger Innenstadt
DAS ZEICHNET DICH AUS
Du bist kein „Empfangstyp“.
Du übernimmst Verantwortung im Alltag – mit Ruhe, Struktur und einem freundlichen Auftreten.
- Du gehst offen und wertschätzend auf Menschen zu
- Du kommunizierst klar und souverän (verhandlungssicheres Deutsch)
- Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren
- Du arbeitest sorgfältig, organisiert und zuverlässig
- Du bist sicher im Umgang mit dem PC
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Vielleicht kommst du aus dem Empfang, aus dem Büro, aus der Hotellerie oder aus einer ganz anderen Branche.
Wichtiger als dein Lebenslauf ist uns deine Haltung.
Wenn du dich in dieser Rolle wiedererkennst und Lust hast, unseren Praxisalltag mit Struktur, Freundlichkeit und Verlässlichkeit mitzugestalten, freuen wir uns auf deine Bewerbung über Indeed.
Schreib uns bitte ein paar persönliche Zeilen und geh dabei kurz auf folgende Punkte ein:
- Warum passt diese Teilzeitrolle aktuell gut in dein Leben – und wie lange möchtest du dich in den nächsten Jahren beruflich stabil aufstellen?
- Woran würden wir im Alltag merken, dass man sich auf dich zu 100 % verlassen kann?
- Was spricht dich an unserer Praxis besonders an – und warum möchtest du genau hier arbeiten?
Wir melden uns zeitnah bei dir!
Gehalt: 2.200,00€ - 2.850,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Erfolgsbeteiligung
- Essenszuschuss
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Arbeitsort: Vor Ort
