Finanz- und Mietbuchhalter*in (m/w/d) – Schwerpunkt DOMUS & Projekte
Standort Berlin-Mitte | 38,5 Std./Woche | unbefristet
Über uns:
Die DISO gGmbH (gemeinnützige Dienstleistungsgesellschaftfür soziale Träger) hat seit fast 30 Jahren eine Mission: effiziente Verwaltung für soziale Träger. Unser Angebot reicht von Finanzbuchhaltung über Haus- und Personalverwaltung bis hin zur zentralen IT-Administration sowie Rechnungslegung. Mit einem Team von 85 engagierten Kolleg*innen sind wir Teil des Verbunds Lebensfarben, in dem insgesamt rund 1.000 Mitarbeitende an 55 Standorten tätig sind. Unser gemeinsames Ziel: die Unterstützung und Inklusion benachteiligter Menschen.
Zur Verstärkung unserer Finanzbuchhaltung und Hausverwaltung suchen wir einen/e Finanz- und Mietbuchhalterin (m/w/d), der bzw. die klassische Buchhaltung mit Freude an digitalen Prozessen und Projektarbeit verbindet (unbefristete Anstellung im Umfang 38,5 Std./Woche).
Die Position hat dabei einen besonderen Schwerpunkt: Die Mietbuchhaltung wird derzeit in SAGE 100 geführt und soll zukünftig in unserem ERP-System DOMUS abgebildet werden. Du begleitest und gestaltest diese Umstellung aktiv und übernimmst anschließend Verantwortung für die laufende Mietbuchhaltung in DOMUS. Parallel verantwortest du die Finanzbuchhaltung für unsere Stiftungen/Träger.
Deine Aufgaben in der Finanz- und Mietbuchhaltung
· Eigenständige Bearbeitung der laufenden Finanz- Mietbuchhaltung für Stiftungen/Träger
· Kontierung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle
· Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung
· Verbuchung, Abstimmung von Bankauszügen und weiteren immobilienbezogenen Geschäftsvorfällen
· Bearbeitung und Klärung offener Posten, sowie regelmäßige Kontenpflege
· Durchführung und Überwachung des Zahlungsverkehrs
· Bearbeitung von Intercompany Geschäftsvorfällen und damit verbundene Abstimmungsarbeiten
· Erstellung von monatlichen betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Liquiditätsplänen
· Erstellung von Jahresabschlüssen nach HGB
· Mitarbeit bei der Erstellung von Haushaltsplänen
· Zusammenarbeit und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartner*innen
Dein Projekt: Mietbuchhaltung von SAGE 100 nach DOMUS
Ein wesentlicher Bestandteil deiner Aufgabe ist die Überführung unserer bestehenden Mietbuchhaltung von SAGE 100 in DOMUS. Dabei geht es nicht nur um eine technische Migration, sondern auch darum, unsere Prozesse gemeinsam zu überprüfen, sinnvoll in DOMUS abzubilden und weiterzuentwickeln.
Du wirkst insbesondere mit bei:
· Analyse und Aufnahme der bestehenden Buchhaltungs- und Arbeitsprozesse
· Konzeption der zukünftigen Abläufe in DOMUS
· Vorbereitung und Begleitung der Datenübernahme aus SAGE 100
· Abstimmung von Konten, Stammdaten und buchhalterischen Strukturen
· Durchführung von Tests sowie Prüfung und Abstimmung der migrierten Daten
· Identifikation und Klärung von Fehlern und Optimierungspotenzialen
· Dokumentation der neuen Prozesse und Abläufe
· Weiterentwicklung und Optimierung der Prozesse nach der erfolgreichen Umstellung
Dabei arbeitest du eng mit Kolleg*innen aus Finanzbuchhaltung, Hausverwaltung und IT sowie bei Bedarf mit externen Ansprechpartner*innen zusammen.
Das bringst du idealerweise mit:
· Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Finanzbuchhaltung, oder ein vergleichbares Studium
· Einschlägige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung und/oder Mietbuchhaltung
· Ein gutes Verständnis für buchhalterische Prozesse und Zusammenhänge
· Ausgeprägte IT- und Softwareaffinität: Du arbeitest dich gerne in neue Systeme ein und möchtest verstehen, wie Prozesse sinnvoll digital abgebildet werden können
· Erfahrung in Software-, ERP-, Migrations- oder Digitalisierungsprojekten und Freude daran, Veränderungen aktiv mitzugestalten
· Idealerweise Erfahrung mit DOMUS ERP; Kenntnisse in SAGE 100 sind ebenfalls von Vorteil
· Die Fähigkeit, bestehende Abläufe kritisch zu hinterfragen, Anforderungen zu formulieren und gemeinsam mit anderen praktikable Lösungen zu entwickeln
· Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
· Eine selbstständige, strukturierte, gewissenhafte und fristgerechte Arbeitsweise
· Kommunikationsstärke und Teamgeist
· Sehr gute Deutschkenntnisse
Wichtig ist uns: Du musst nicht jedes System bereits perfekt kennen. Entscheidend ist, dass du fundierte Buchhaltungskenntnisse mit einer hohen Affinität zu Software und digitalen Prozessen verbindest und bereits Erfahrung damit hast, Veränderungen in Systemen oder Prozessen aktiv zu begleiten.
Was wir dir bieten:
- Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz
- Eine abwechslungsreiche Position, in der du laufende Buchhaltung mit echter Projektverantwortung verbinden kannst
- Gestaltungsspielraum bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung unserer Buchhaltungsprozesse
- Arbeit mit Sinn: Wir gestalten gemeinsam soziale und gesundheitliche Versorgung im Verbund Lebensfarben
- Attraktive Vergütung, ergänzt durch Sonderzahlungen und eine Kinderzulage
- 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- Wahlweise ein Deutschlandticket, monatliche Pluxee-Gutscheinkarte, Urban-Sports-Mitgliedschaft oder JobRad
- Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitregelung – teilweise Homeoffice ist ebenfalls möglich
- Strukturierte Einarbeitung ist bei uns selbstverständlich
- gezielte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein engagiertes und wertschätzendes Team, das auf gegenseitige Unterstützung und Zusammenarbeit baut
- Eine offene, moderne Unternehmenskultur
- Dresscode oder Siezen gibt es bei uns nicht
Unsere Aufgaben sind so vielfältig wie die Menschen, mit denen und für die wir arbeiten. Deshalb schätzen wir Vielfalt im Team und begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Religion, zugeschriebener Behinderung, Alter, geschlechtlicher Identität oder sexueller Orientierung.
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung – bitte mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins – per E-Mail an: [email protected]. Dein Ansprechpartner: Jorge Tenorio | Telefon: 030 55443 8951.
Mehr über uns erfährst du auf unserer Website: www.diso-verwaltung.de
Vielen Dank für dein Interesse – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Gehalt: 3.300,00€ - 4.675,00€ pro Monat
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10559 Berlin
